Dokument vsebuje pregled in razlago postavk na prejetem računu za telekomunikacijske storitve. Račun vključuje različne elemente, med drugim mesečne naročnine, opravljene storitve ter dodatne stroške. Posebej je zajet tudi nakup mobilnega telefona v sklopu naročniškega razmerja (plačilo na obroke), kar vpliva na skupni znesek računa.

Poleg osnovnih storitev račun vsebuje tudi obračun zamudnih obresti ter zavarovalne premije za mobilno opremo. Pri tem je pomembno poudariti, da je del zavarovanja oproščen plačila oziroma v celoti subvencioniran, kar se odraža kot popust na računu.

Ob vnosu računa na prvi nosni maski pod Znesek vpišemo znesek za plačilo iz računa.

Pri vnosu podatkov v okno za DDV najprej izberemo vrstico za osnovno sredstvo (Druga OS splošna stopnja) in vanjo vpišemo nabavno vrednost telefona, medtem ko znesek zavarovalne premije mobilne opreme vnesete v vrstico za oproščen promet. Preostanek vrednosti seštevka celotne osnove davka, ki v tem primeru znaša 935,40 €, nato pripišemo tretji vrstici za obdavčen promet v Sloveniji po splošni stopnji, in sicer tako, da od skupne osnove odštejete zneska predhodnih dveh postavk (747,54 € in 5,39 €).

Za zagotovitev popolne natančnosti na koncu le še preverimo, ali se skupni seštevek vseh vnesenih osnov in vsota davka v programu popolnoma ujema z osnovami in vrednostjo DDV-ja, ki so navedene na računu.

Postavka Nakup telefona predstavlja nabavo osnovnega sredstva oziroma opreme, zato se knjiži na konto osnovnega sredstva. Po pripravi knjižb lahko to postavko preko gumba Zapiši v OSD neposredno prenesete tudi v register osnovnih sredstev.

Postavka Zavarovalna premija mobilne opreme se knjiži na konto bančnih storitev in zavarovalnih premij, saj predstavlja strošek zavarovanja mobilne opreme. Postavka Zamudne obresti se knjiži na konto odhodkov od zamudnih obresti, ker gre za finančni odhodek, ki ni povezan z rednimi stroški telekomunikacijskih storitev.

Vse ostale postavke, ki se nanašajo na uporabo telekomunikacijskih storitev (npr. mesečna naročnina, klici, prenos podatkov, SMS storitve in druge telekomunikacijske storitve), se knjižijo na konto stroškov telefonskih storitev.

Za pravilno evidentiranje mesečne telefonske naročnine priporočamo, da se obveznost knjiži na enega izmed analitičnih kontov 275, namesto na konto 220. Na ta način naročnina ne bo prikazana kot odprta postavka na saldakontnem kontu dobavitelja, saj gre za periodični strošek, ki se praviloma poravnava redno in ne predstavlja klasične obveznosti iz posameznega prejetega računa. Knjiženje takšnih ponavljajočih se obveznosti na konto 275 omogoča bolj pregleden saldakonto dobaviteljev, saj na kontu 220 ostanejo evidentirane predvsem odprte postavke iz dejanskih prejetih računov, ki zahtevajo spremljanje zapadlosti, usklajevanje in kontrolo plačil.

Po pripravi knjižb lahko nabavljeno osnovno sredstvo neposredno preko prejetega računa zapišete tudi v register osnovnih sredstev, in sicer z uporabo gumba . Na ta način se podatki o osnovnem sredstvu samodejno prenesejo na vnosno masko osnovnega sredstva, kar omogoča hitrejši vnos, zmanjšuje možnost ročnih napak ter zagotavlja usklajenost med knjigovodskimi evidencami in registrom osnovnih sredstev. Po izvedeni povezavi se v opis knjižbe samodejno zabeleži tudi inventarna številka osnovnega sredstva.