Zaposlenim, ki so bili do 31. 8. 2026 razporejeni na določeno delovno mesto, s 1. 9. 2026 pa bodo razporejeni na novo delovno mesto (eno ali več), moramo pred odprtjem obračuna plače za september 2026 ustrezno spremeniti podatke.
Po spremembi podatkov v šifrantu zaposlenih je treba s pomočjo Saop pripomočka izvesti Prevedbo DM po 01.01.2025. Izračunane podatke oziroma osnove iz prevedbe je treba prenesti v šifrant zaposlenih.
Stranke, ki pripomočka za Prevedbo DM po 01.01.2025 ne uporabljate, morate vse osnove od 700 do 720 ročno popraviti z ustreznimi vrednostmi.
Zaposlenim, ki so razporejeni na eno delovno mesto, na zavihku Plače – splošno spremenimo podatek v polju Šifra delovnega mesta. Iz šifranta delovnih mest izberemo ustrezno novo delovno mesto. Uredimo tudi podatek Šifra plačnega razreda.
Slika je zgolj informativna.
Uredimo tudi podatke na zavihku Viri financiranja ISPAP. Podatek o starem delovnem mestu izbrišemo in vnesemo podatke za novo delovno mesto.
Če zaposlene za namene knjiženja delimo na več stroškovnih mest preko zavihka Evidentiranje po SM, moramo ustrezne spremembe urediti tudi na tem zavihku.
POMEMBNO!
Pri spremembi delovnega mesta (DM) oziroma plačnega razreda (PR) zaposlenega ni dovolj, da v šifrantu zaposlenih spremenimo samo DM in PR. Zaradi spremembe je treba ponovno preračunati tudi osnove zaposlenega, kot so skupni znesek razlike, osnovna plača po obdobjih in obroki po obdobjih, ki vplivajo na obračun plače.
Za takšne zaposlene je treba obvezno ponovno pripraviti prevedbo ter nove izračunane zneske osnov, ki vplivajo na obračun plače, prenesti iz pripomočka v šifrant zaposlenih.
Ko v šifrantu zaposlenih spremenimo podatke, na primer DM ali PR, je treba za zaposlenega s pomočjo Saop pripomočka pripraviti Prevedbo DM po 01.01.2025. Izračunane podatke iz prevedbe nato prenesemo v šifrant zaposlenih.
Obstoječe osnove zaposlenega se bodo na ta način posodobile glede na prevedbo za novo delovno mesto.
Stranke, ki pripomočka za Prevedbo DM po 01.01.2025 v programu Saop ne uporabljate, morate ročno popraviti vrednosti posameznih osnov, pridobljenih iz izhodnih podatkov prevedbe MJU.
Zaposlenim, ki so razporejeni na več delovnih mest, podatke uredimo preko Razporeditve po delovnih mestih.
Če je zaposleni že razporejen na več delovnih mest, so podatki prikazani na naslednji način:
Vrstico z delovnim mestom, na katerega zaposleni ni več razporejen, izbrišemo.
Dodamo nov zapis ter iz šifranta izberemo novo delovno mesto in ustrezen plačni razred.
Na zavihku Viri financiranja ISPAP izbrišemo podatek o starem delovnem mestu in vnesemo podatke za novo delovno mesto.
Če uporabljamo delitev po stroškovnih mestih in podatke vnašamo na zavihku Evidentiranje po SM, moramo tudi na tem zavihku izbrisati podatke o starem delovnem mestu in vnesti nove podatke. Spremembe potrdimo z gumbom Potrdi.
Po spremembi podatkov v šifrantu zaposlenih, na primer DM ali PR, je treba za zaposlenega s pomočjo Saop pripomočka pripraviti Prevedbo DM po 01.01.2025 za vsako delovno mesto posebej.
Izračunane podatke iz prevedbe je treba prenesti v šifrant zaposlenih. Obstoječe osnove po delovnih mestih se bodo na ta način posodobile.
Posebej opozarjamo, da je treba pri zaposlenih, ki so razporejeni na več delovnih mest, vrednosti osnov vnesti na zavihek Osnove po DM in ne med skupne osnove.
Ko zaposlenemu uredimo spremembo delovnega mesta, je treba urediti tudi spremembe osnov zaposlenega, ki se pri obračunu plače samodejno upoštevajo.
To so na primer število ur povečanega ali zmanjšanega obsega dela, kombinacije, dvojezičnost, specializacija, magisterij in druge osnove.
V nadaljevanju sta prikazana dva načina vnosa sprememb osnov zaposlenega.
NAČIN 1
Spremembe osnov zaposlenega lahko izvedemo po običajnem postopku v šifrantu zaposlenih na skupnih osnovah, če je zaposleni razporejen na eno delovno mesto in en plačni razred.
Če je zaposleni razporejen na več delovnih mest oziroma več plačnih razredov, osnove uredimo na zavihku Osnove po DM.
Pri spreminjanju osnov zaposlenega, ki je razporejen na več delovnih mest, pri podatku Osnove za delovno mesto izberemo ustrezno delovno mesto.
V preglednici pod izbranim delovnim mestom se prikažejo osnove, ki so vnesene za to delovno mesto. Po potrebi jih spremenimo. Nato izberemo naslednje delovno mesto in uredimo osnove tudi zanj.
NAČIN 2
Osnove zaposlenih lahko spreminjamo tudi v meniju Osnove zaposlenih JS.
Med zaposlenimi se premikamo s smernima tipkama. Zaposleni so prikazani po zaporedni šifri, pod katero so vpisani v šifrantu zaposlenih.
Tudi v tem primeru velja, da pri zaposlenem, ki nima vnesene razporeditve po delovnih mestih, vrednosti osnov spremenimo med skupnimi osnovami. Vrednost osnove spremenimo s pomočjo ikone Popravi zapis.
Če je zaposleni razporejen na več delovnih mest, je treba osnove ustrezno spremeniti za vsako delovno mesto posebej. To uredimo na zavihku Osnove po DM, ki se nahaja poleg zavihka Skupne osnove.
Ko vrednosti osnov ustrezno dopolnimo, spremembe potrdimo s klikom na gumb Potrdi.
Zaposlenemu, ki bo s 1. 9. 2026 spremenil delovni čas, je treba ustrezno urediti podatke na zavihku Plače – splošno.
Urediti je treba naslednje podatke: Ure na dan, Ure na teden, Dni na teden, Delež zaposlitve glede na polni delovni čas in Delež osnovne plače.
Podatek Dni na teden pustimo prazen, če zaposleni dela pet dni v tednu. Če zaposleni dela manj kot pet dni v tednu, priporočamo, da število dni na teden vnesete, saj je ta podatek pomemben pri pripravi odločbe za letni dopust.
BLOG: Spletni nakupi iz tretjih držav – nova dajatev 3 EUR pri uvozu
BLOG: Zakonsko urejeno sezonsko delo
BLOG: Šolski koledar 2026/27 in prazniki
BLOG: En sam klik lahko ogrozi celotno poslovanje