V Uradnem listu RS, št. 6/26 je bil dne 30. januarja 2026 objavljen znesek minimalne plače za leto 2026. Minimalna plača za delo s polnim delovnim časom, opravljeno od 1. januarja 2026, znaša 1.481,88 EUR.
Glede na navedeno regres za letni dopust za leto 2026 znaša 1.630,07 EUR. Regres za letni dopust se izplača najpozneje ob izplačilu plače za april 2026 (izplačilo v maju 2026).
Preden pričnemo s pripravo obračuna regresa, si je potrebno uvoziti nove zneske regresa. Uvoz nove plačne lestvice z dopolnjenimi podatki o znesku regresa za posamezni plačni razred je opisan v navodilu Nove vrednosti PR 1.4.2026 in znesek regresa..
Tako, kot je veljalo že v preteklih obdobjih, je obračun regresa ločen od obračuna plače.
Obračun regresa lahko odprete ne glede na to, če obračun plače še ni zaključen (oz. obratno).
Postopek obračuna Regresa:
Obračun plač – Nastavitve obračuna
• Ko dodajate nov obračun (Regres), program ponudi predloge za obračun; izberete predlogo 2 (Regres), Osnove obračuna pustite tako kot program predlaga (Prenesi iz zadnjega obračuna plače).
• Obračun plač…Nastavitve obračuna vnesete leto ter mesec obračuna regresa (npr. leto 2026, mesec 4).
• Naziv obračuna program sam predlaga.
• Na zavihku Splošno… Vrsta obračuna program predlaga Regres, podatek Vrsta dohodka – regres za letni dopust, določite še datum izplačila regresa, Datum za delovno dobo program sam predlaga, določite tudi Datum plačila dajatev, pod podatek Znesek Regresa vpišete znesek najvišje bruto izplačanega regresa (za leto 2026 je trenutno veljavni znesek 1.630,07 EUR), obvezno vpišete podatek Povprečna plača RS!
(podatki na sliki so zgolj informativni)
Povprečna stopnja dohodnine – ker v javnem sektorju izplačujete regres v znesku do 100% povprečne plače, lahko podatek Povprečna stopnja dohodnine pustite prazno (brez kljukice), saj se po novem v tem primeru dohodnina ne obračuna.
Tudi če polje Povprečna stopnja dohodnine označite (s kljukico) ter izplačujete znesek regresa do 100% povprečne plače, se dohodnina pri regresu za leto 2026 ne bo obračunala.
V primeru, da polje Povprečna stopnja dohodnine označite (s kljukico), določite tudi Leto, Mesec ter zaporedno številko obračuna, ki je osnova za izračun povprečnih stopenj. Pogoj je, da je plača, na katero vežemo regres, zaključena. Podatek % povprečne stopnje dohodnine vpišete samo v primeru, če želimo vsem delavcem obračunati regres po enaki povprečni stopnji dohodnine (tega običajno ne izvajamo).
• V zavihku Nastavitve izklopite vse označeno – v primeru, ko želite od regresa obračunati tudi izvršbe, polje Obračun izvršb označite s kljukico. Po obdelavi Obračunaj vse, se bodo vsem zaposlenim, ki imajo v šifrantu kreditov označene izvršbe, te obračunale.
Z gumbom Potrdi potrdite Nastavitev obračuna za regres.
Za pripravo podatkov za regres za javni sektor uporabite Posredni vnos.
Funkcija v posrednem vnosu Priprava regresa vsakemu zaposlenemu izračuna pripadajoč znesek regresa, (glede na plačni razred zaposlenega), ob upoštevanju podatka Delež zaposlitve na šifrantu zaposlenih in čas zaposlitve v tekočem letu. Tako predlagane zneske regresa lahko po potrebi ročno spremenite.
• Obračun plač… Posredni vnos…gumb Dodatno ter nato izberete Priprava regresa.
Postavite se npr. na prvega zaposlenega, kliknete na gumb Dodatno…Priprava regresa.
Odpre se naslednje okno:
Pri podatku OD-DO šifre zaposlenega ne vpisujete ničesar, ker želite, da upošteva vse zaposlene. V podatek šifra vrste obračuna za regres iz šifranta obvezno izberete šifro J14 (šifra za javni sektor)…
V kolikor želite, da vam obračuna regres tudi za osebe, ki niso več zaposlene pri vas in jih imate označene kot neaktivne, potem izberite dodatno opcijo Priprava tudi za neaktivne zaposlene z datumom prekinitve v letu obračuna. Pogoj, da bo regres pravilno obračunan je, da ima zaposleni status neaktiven in vnesen datum prekinitve.
Kliknete na gumb Potrdi. Izpiše se nam seznam priprave regresa, na katerem lahko vidimo tudi sorazmerno izračunane zneske regresa za neaktivne zaposlene.
Ko izpis zapremo nas program vpraša ali želimo pripravljene podatke potrditi. Izberemo Da.
Program je avtomatsko vsakemu zaposlenemu glede na delež zaposlitve in čas zaposlitve v tekočem letu vpisal pripadajoč znesek regresa. Tako predlagane zneske regresa lahko tudi ustrezno spremenite.
Pogoj za pravilno pripravo regresa na ta način je, da imate na vseh zaposlenih v šifrantu v poljih Delež zaposlitve ter Delež osnove plače vpisan ustrezen odstotek (te podatke morate imeti vpisane že zaradi pravilnega poročanja zaposlenih v kadrovski načrt). Če ti podatki niso pravilni, se bodo pri takih zaposlenih predlagali napačni zneski regresa.
Zaposlenega, katerega imate v šifrantu vpisanega za krajši delovni čas, zaradi npr. starševskega varstva ali invalidnosti, vendar mu pripada izplačilo polnega (100%) zneska regresa, smo v šifrantu zaposlenega dodali možnost izračuna 100% zneska, ne glede na delež zaposlitve.
Takemu zaposlenemu dodate kljukico v polju Regres za LD - 100%. Program bo zaposlenemu ob pripravi regresa izračunal polni znesek regresa.
V primeru, da želite popraviti zneske regresa samo za določene zaposlene, lahko popravite znesek neposredno na posameznem zaposlenem. To lahko storitev že v Posrednem vnosu ali pa podatke prenesete v Neposredni vnos in jih uredite tam.
V nadaljevanju z ukaznim gumbom Prenos v obračun prenesete podatke iz Posrednega vnosa v Neposredni vnos.
V Neposrednem vnosu poženete obdelavo Obračunaj vse.
Ves postopek obračuna poteka enako kot pri obračunu plače. Po izvedbi Obračunaj vse, izpišete obračunske liste, po potrebi Zbirnik po SM, potrebne obrazce (Rekapitulacijo plač, Obrazec REK-O, ISPAP), izvedete prenos podatkov v plačilni promet in množična plačila.
V primeru, da izplačujete regres za letni dopust tudi javnim delavcem, lahko tudi za njih uporabite vrsto obračuna J14.
Ob izvedbi obdelave Obračunaj oz. Obračunaj vse, se izvedejo določene kontrole. Izvajajo se standardne kontrole (npr. dohodnina in prispevki se ne obračunajo, če izplačujete regres v znesku do 100 % povprečne plače).
Poleg tega se izvajajo samodejni izračuni zneskov dohodnine in prispevkov v povezavi z vnesenimi podatki na šifrantu zaposlenih na zavihku Datumi in dobe.
Dodatne samodejne kontrole se v obračunu izvajajo pri vseh tistih zaposlenih:
- Katere ste zaposlili med letom, za katerega se izvaja obračun
- Kateri imajo vpisan datum prekinitve v letu, za katerega se izvaja obračun
- Katerim ste v letu, za katerega se izvaja obračun večkrat podaljšali zaposlitev in jim enkrat že delno izplačali regres, kasneje pa na zavihku Datumi in dobe spreminjali podatek v polju Datum začetka.
Program na osnovi Datuma začetka (oz. Datuma prekinitve) in bruto zneska regresa, ki je lahko obračunan brez prispevkov in dohodnine (do 100 % povprečne plače) izračuna znesek regresa, ki je za zaposlenega lahko izplačan brez prispevkov in dohodnine.
Za pravilen izračun morate pri takem zaposlenem v Pretekle zaposlitve pravilno vnesti podatke za preteklo delovno dobo, v primeru, ko je bil zaposleni v obračunskem letu že zaposlen v vaši organizaciji oz. podjetju.
Za pravilen izračun deleža regresa, ki se lahko obračuna brez prispevkov in dohodnine, morate imeti pri zapisu v Preteklih zaposlitvah, ki jo je imel zaposleni v vašem podjetju, poleg ostalih oznak tudi kljukico pri podatku Pri istem delodajalcu.
V primeru, ko pri zaposlenih, katerim ste v letu obračuna večkrat podaljšali zaposlitev, tega podatka ne boste vnesli v pretekle zaposlitve, bo program po potrebi pri obračunu regresa obračunal dohodnino in prispevke, kar v primeru, da kumulativni znesek bruto regresa za leto ne presega 100 % povprečne plače, ne bo pravilno.
POMEMBNO OBVESTILO!!!!
Zaradi pravilnega poročanja podatkov v sistem ISPAP, bo potrebno za obračun regresa (regres odprt v 4. mesecu) obvezno še enkrat pognati obdelavo Obračunaj vse, po tem ko si boste namestili novo verzijo programa Saop (verzija katera bo omogočala uskladitev osnovnih plač – Osnova plača 1.4.2026 (uskladitev z inflacijo).
BLOG: Kako pravilno knjižiti plačila in zapirati odprte postavke?
BLOG: Zakaj bolniški stalež ostaja ena večjih skrbi delodajalcev?
BLOG in PRIPOMOČEK ZA IZRAČUN: Delovna uspešnost v javnem sektorju
POSNETEK: mojINFO - vodja hitro potrjuje račune in druge dokumente