Na podpori plač opažamo, da si nekatere stranke niste uvozile novih vrednosti izhodiščnih plač plačnih razredov, veljavnih s 1. 4. 2026. V nadaljevanju vam ponovno pošiljamo napotke.

Uvoz novih vrednosti PR je treba nujno izvesti v šifrant plačnih razredov.

V izogib kasnejšim nevšečnostim (npr. poročanje podatkov v sistem ISPAP …) vam svetujemo, da v šifrantu plačnih razredov preverite, ali obstajajo zapisi z datumom veljavnosti izhodiščne plače s 1. 4. 2026.

Postopek kontrole izvedete v programu za obračun plač na naslednji način:

Šifranti … Ostali šifranti … Plačni razredi … V tabeli Izhodiščna plača preverite, ali imate zapis z datumom veljavnosti 1. 4. 2026 (slika spodaj).

V takem primeru pomeni, da ste nove vrednosti izhodiščnih plač pravilno uvozili v šifrant in nadaljnja navodila, ki sledijo, za vas niso pomembna ter jih lahko upoštevate kot brezpredmetna.

Če zapisa izhodiščnih plač z datumom veljavnosti s 1. 4. 2026 v šifrantu plačnih razredov nimate, je treba vrednosti obvezno uvoziti po navodilu, ki je opisano v nadaljevanju.

1. Stranke, ki plače za mesec april 2026 še niste izplačale

Če vrednosti izhodiščnih plač z datumom veljavnosti 1. 4. 2026 nimate uvoženih in plače za mesec april še niste izplačali, si nove vrednosti po navodilu uvozite in po običajnem postopku izvedete obdelavo Obračunaj vse (po tem, ko imate v obračunu vnesene vse ure za vse zaposlene za mesec april 2026). Obračunane plače zaposlenih za mesec april 2026 se zaradi tega ne bodo spremenile, saj se plača zaposlenega od vključno meseca aprila 2026 naprej računa na podlagi vnesenih osnov zaposlenih – za mesec april 2026 iz šifre osnove 717 – JS Osnovna plača 1. 4. 2026.

2. Stranke, ki ste plačo za mesec april 2026 že izplačale

Vse tiste stranke, ki ste plačo za mesec april 2026 že izplačale in vrednosti izhodiščnih plač z datumom veljavnosti 1. 4. 2026 niste imele uvoženih, opozarjamo, da je bila plača za mesec april 2026 za vaše zaposlene pravilno obračunana (kot rečeno, se plača izračuna na podlagi vnesenih osnov zaposlenih – za mesec april 2026 je to šifra osnove zaposlenega 717 – JS Osnovna plača 1. 4. 2026). V takem primeru boste podatke obračuna plač za mesec april 2026 kljub temu lahko poročali v sistem ISPAP. Imeli boste več opozorilnih napak s strani sistema ISPAP, ki jih lahko smatrate kot brezpredmetne.

Za vse take stranke velja, da si je treba za naprej (za plačo za mesec maj 2026) izvesti uvoz novih vrednosti izhodiščnih plač, veljavnih od 1. 4. 2026.

Postopek uvoza vrednosti plačnih razredov

Na spodnji povezavi se nahaja dostop do datoteke KERazredPlacilniIzhodiscnaPlaca.txt.

kerazredplacilniizhodiscnaplaca.txt

Vsebino priponke shranite na računalnik na naslednji način: Odprete povezavo na datoteko. Izberete Datoteka (File) … Shrani kot (Save as) … (spodnja slika) ali se postavite na povezavo in z desnim klikom izberete Shrani ciljno vsebino kot.

Imena datoteke KERazredPlacilniIzhodiscnaPlaca ne spreminjajte. Shranite.

Postopek uvoza vsebine datoteke v program OPZ:

V Šifranti … Ostali šifranti … Plačni razredi … se odprejo plačni razredi, ki jih uporabljate za izračun plač.

Kliknete ikono za uvoz podatkov.

Program vam najprej ponudi UVOZ razred plačilni. Tukaj obvezno kliknite OPUSTI, saj ste vrednosti regresa že uvozili.

Po tem vam program v nadaljevanju ponudi uvoz izhodiščne plače. Pri možnosti Uvozna datoteka obvezno kliknite ikono z rumeno mapo in izberite pot, kamor ste predhodno shranili datoteko. POMEMBNO je, da za uvoz vrednosti plačnih razredov izberete datoteko KERazredPlacilniIzhodiscnaPlaca.txt. Konverzija iz – pustite, kar vam program predlaga, način prenosa – izberite Dodajanje in popravljanje zapisov in Potrdite.

Tako se bodo uvozili podatki z novimi vrednostmi po plačnih razredih, ki se bodo upoštevali pri plači za mesec april 2026.

V primeru, da ste vrednosti plačnih razredov uvozili po tem, ko že izvajate obračun plače za tekoči mesec, uvozite datoteko po zgornjem navodilu. Pomembno je samo, da po uvozu obvezno izvedete ponovno obdelavo Obračunaj vse.