S 1.4.2026 so se uskladile vrednosti osnovnih plač in plačne lestvice. MJU je v Pripomočku za prevedbo na spletni strani za pravilnost obračuna plač od 1.4.2026 izvedel dopolnitev. Dodano je novo polje Osnovna plača – 1.4.2026 (uskladitev z inflacijo).

Za ustreznost zakonske prilagoditve smo v programu Saop uredili dopolnitev podatkov v šifrantu osnov zaposlenih in dopolnitev obračuna plače od 1.4.2026 naprej. Za ta namen si morate obvezno namestiti verzijo Saop 2026.02.004 oziroma novejšo.

Ureditev šifrantov

Čeprav našega pripomočka za prevedbo DM po 1.1.2025 ne uporabljate, je pomembno, da zaradi uskladitve osnovnih plač s 1.4.2026 NE izvajajte morebitnih ročnih preračunov (popravkov) osnov zaposlenih za šifre od 700 do 706; 711, 712 in 720, vrednosti teh osnov se namreč ne spreminjajo.

1.KORAK – uvoz nove Osnove zaposlenih s 1.4.2026 v programu za Obračun plač

Splošno

Podatke zaposlenih za obračun plače, katere ste preračunali s pomočjo aplikacije za prevedbo na spletni strani MJU (npr. skupna razlika, izračunani zneski obrokov po obdobjih, osnove plače zaposlenih po obdobjih,…), imate že vpisane v šifrantu osnov zaposlenih. Osnove zaposlenih od 700 do 716 ter šifro 720 že imate v šifrantu osnov in izpolnjene na osnovah zaposlenih.

S 1.4.2026 je za obračun obvezna dodatna šifra, ki smo jo z verzijo 2026.02.004 vpeljali v program.

Postopek uvoza nove Osnove zaposlenih

Uvoz osnove zaposlenih izvedemo v Saop programu za obračun plač. Na osnovnem meniju izberemo Šifranti…Sistem obračuna…Nazivi osnov zaposlenih… V desnem zgornjem kotu kliknemo na ikono za Uvoz podatkov…Izberemo Prevedba JS 2025 – uvoz osnov zaposlenih.

Uvoz osnove se izvede zelo hitro. Po končanem uvozu se izpiše informacija. Potrdimo s klikom na gumb V redu. 

Po uvozu osnove šifrant Zapremo in se ponovno vrnemo v preglednico, tako se nam šifrant pravilno osveži.

Nova osnova je v šifrant uvožena pod zaporedno šifro 717 JS – Osnovna plača 01.04.2026.

OPOZORILO!!!

Vsi, kateri v programu vodite spremembe po zaposlenih preko Sprememb za prihodnost/Vodenje zgodovine je pomembno, da na novo uvoženi šifri osnove 717 JS – Osnovna plača 01.04.2026, obvezno dodate oznako Prepis v zgodovino. 

V primeru, da sprememb za prihodnost ne uporabljate je za vas to brezpredmetno.

Nova Osnova 717 se uvozi z oznako Na obračunskem listu – Če ni nič. To pomeni, da se bo v glavi obračunskega lista za Javni sektor omenjena osnova tudi izpisala, saj bo vrednost osnove izpolnjena (v primeru zaposlitve na več DM se bo izpisala v glavi obračunskega lista za vsako DM posebej). Če želite, da se omenjena osnova ne izpisuje na Obračunskem listu izberete Ne. Tak način vam odsvetujemo.

Vrednost posamezne osnove zaposlenega od šifre 713 do 717 bo potrebno za pravilnost obračuna plače ročno popraviti. Za pravilnost podatkov, boste za zaposlene morali izvesti prevedbo preko Pripomočka na spletni strani MJU, da se vam bodo pravilno izračunale vrednosti Osnovnih plač od 1.4.2026 naprej. Zaposlenim boste iz prevedbe na spletni strani MJU ročno vpisali vrednosti za vsakega zaposlenega posebej.  Za zaposlene, ki so zaposleni na več delovnih mestih, pa tudi za vsako delovno mesto posebej.

Še enkrat naj opozorimo, osnove od 700 do 712 in 720 NE popravljate, te se ne spreminjajo!

Postopek vam bo v nadaljevanju predstavljen.

2. KORAK – Vnos novih vrednosti osnov zaposlenih, veljavnih s 1.4.2026

Na šifrantu zaposlenih moramo vnesti vse potrebne spremembe zaposlenih, veljavne od 1.4.2026 naprej.

Da boste imeli vrednosti sprememb osnovne plače pravilne, si morate pomagati z Pripomočkom za prevedbo plač JS na spletni strani MJU.

Prilagamo vam testni primer prevedbe s Pripomočkom narejene na spletni strani MJU, kjer so levo prikazani podatki prevedbe do 31.3.2026; desno pa so prikazani podatki prevedbe z upoštevanjem inflacije po 1.4.2026.

^{(testni primer prevedbe na spletni strani MJU, zgolj za prikaz novosti od 1.4.2026)}

Sprememba osnov zaposlenih 

Potrebno je, da ročno vpišemo vrednosti posameznih osnov, pridobljenih iz Izhodnih podatkov prevedbe MJU. Posebej velja opozoriti, da je potrebno pri zaposlenih na več DM vnesti vrednosti osnov na Zavihek Osnove po DM (in ne na skupne osnove).

Obračun plač… Šifranti…Zaposleni…Podatki zaposlenih

• Sprememba vrednosti osnov zaposlenih, kateri so na enem delovnem mestu

Zaposleni, kateri so samo na enem DM, popravimo osnove na skupnih Osnovah. Popravljamo samo osnove od šifre 713 do 717.

Podatki osnov zaposlenih veljavnih do 31.3.2026:

^{(primer je testni, zgolj za namen prikaza vnosa podatkov)}

Podatki po vnosu novih vrednosti osnov od šifre 713 do 717 veljavnih od 1.4.2026:

^{(primer je testni, zgolj za namen prikaza vnosa podatkov)}

• Sprememba vrednosti osnov zaposlenih, kateri so deljeni na več delovnih mest

Spremembe osnov moramo popraviti na vseh delovnih mestih, na katera je zaposleni razporejen.

Podatki osnov zaposlenih veljavnih do 31.3.2026:

^{(primer je testni, zgolj za namen prikaza vnosa podatkov)}

Podatki po vnosu novih vrednosti osnov od šifre 713 do 717 veljavnih od 1.4.2026:

^{(primer je testni, zgolj za namen prikaza vnosa podatkov)}

Na podlagi zgoraj opisanih korakov, izvede spremembe vrednosti osnov na vseh zaposlenih.

3. KORAK – Stranke katere uporabljate rešitev Sprememba za prihodnost/Vodenje zgodovine

Navodilo je pomembno za stranke, katere uporabljate rešitev Sprememba za prihodnost po zaposlenih. V primeru, da tega ne uporabljate sklop tega dela navodil za vas ni pomemben.

V primeru, da imate za nekatere zaposlene za mesec april 2026 (oz. za kasnejše mesece v letu 2026) že vnesene aktivne spremembe (zaradi spremembe DM, PR, …), torej stopijo v veljavo pri plači april 2026, morate takim zaposlenim urediti vnos novih vrednosti osnov od šifre 713 do 717 na že vneseni čakajoči aktivni spremembi. V primeru, da vrednosti osnovnih plač ne boste popravili na aktivni spremembi, se vam bodo ob osvežitvi podatkov pred obračunom plače podatki napačno prekrili. S tem posledično bo plača za mesec april napačno obračunana in izplačana.