Pri delu z e-računi na portalu UJPnet boste občasno naleteli na dokumente, ki so izdani v mednarodnem formatu UBL 2.1 namesto v standardnem slovenskem e-SLOG formatu. Ker Saop za pravilno branje podatkov in avtomatično odpiranje polj za knjiženje zahteva strukturo e-SLOG, je potrebno takšne račune pred uvozom ustrezno pretvoriti oziroma konvertirati.
Postopek začnemo na seznamu prejetih e-računov v UJPnetu, kjer v vrstici računa z oznako UBL 2.1 kliknemo na gumb Prevzemi.
Ob tem se odpre okno Prenesi e-račun, ki ponuja različne možnosti prenosa in konverzije dokumenta. Izberemo spodnjo možnost konverzije, ki združuje izvorni format in slovenski standard, torej UBL 2.1 (izdan) + e-SLOG 2.0 (konverzija). Ko označimo pravilno izbiro, kliknemo na gumb Prevzemi na dnu okna, s čimer bo sistem sprožil prenos datoteke.
Portal bo samodejno pripravil stisnjeno zazipano mapo, ki bo poleg vizualnega PDF računa in ovojnice vsebovala tudi pravilno strukturirano XML datoteko v formatu e-SLOG 2.0. To preneseno mapo nato brez odzipanja preprosto uvozimo v Saop preko Uvoza e-računov.
PRIROČNIK: ZIURS – pregled ključnih novosti interventnega zakona
BLOG: Strožja EU uredba o embalaži
PRIROČNIK: Povračila stroškov - pogoste napake v praksi
PRIROČNIK: 8 kadrovskih izzivov in rešitev v praksi