Na vnosno masko računa vnesemo datum prepustitve iz carinske deklaracije v Datum opravljanja storitve.

V nadaljevanju je prikazan primer, ko slovensko podjetje Moje podjetje (Šempeter pri gorici) uvozi blago v vrednosti 1.760,00 EUR od dobavitelja Grupo Bimbo S.A.B. de C.V (Mehika). Na računu dobavitelja DDV ni obračunan.

Vnesemo podatke prejetega računa. Na vrhu zavika Knjiženje in davki vnesemo številko MRN-ja.

Pri izpolnjevanju davčnih vrstic moramo biti pozorni, da znesek davčne osnove in znesek davka natančno prepišemo iz carinske listine (MRN). V polje Osnova vnesemo osnovo iz carinske deklaracije.

Zaradi razlik med zneskom na računu dobavitelja in statistično vrednostjo na MRN-ju pogosto nastane razlika (v našem primeru 240,00 €). To razliko pri vnosu osnove zanemarimo, saj je merodajen podatek iz MRN-ja. 

Datum davčnega obdobja knjige izdanega računa je enak datumu prepustitve carinske deklaracije. Osnova in DDV morata biti enaka kot na zapisu na davčni vrstici knjige prejetega računa.

Vrstici DDV-ja se zapišeta v KIR in KPR.

Pregled obračuna DDV-O

Po knjiženju računa lahko preverimo še pravilni vnos zneskov v obrazcu DDV-O.