Če se vam je zgodilo, da ste ob fakturiranju odpremnih nalogov izbrali napačen nalog, ali se vam je pri pripravi združenega računa pripravilo več računov, kot ste želeli, lahko fakturiranje ponovite, če računov v Fakturiranju še niste izstavili.

V modulu Naročila Dobaviteljem in Kupcev izberite 'Pripomočke' - 'Odklepanje odpremnih nalogov'.

Funkcionalnost je na voljo le operaterjem, ki imajo v varnostnem sistemu dodeljeno ustrezno pravico.

Odpre se seznam odpremnih nalogov s statusom 'Zaprt'. 

Poiščemo odpremne naloge, ki so bili fakturirani na račun, ki ga želimo ponovno fakturirati. Za lažje iskanje pogled prilagodimo tako, da je viden stolpec 'Veza FAK'.

Želene odpremne naloge izberemo s kombinacijo tipke Ctrl in levega klika z miško.

Po izboru odpremnih nalogov izberemo gumb 'Odkleni'.

Prikaže se obvestilo, s katerim se moramo strinjati, sicer odklepanja ne moremo nadaljevati. V obvestilu potrdimo strinjanje z navedenim.

Pomembno je poudariti, da je odklepanje mogoče izvesti le, če imajo računi status dokumenta 'V pripravi'. Če je to mogoče (knjiga računov se davčno NE potrjuje), lahko odklepanje izvedemo tudi z možnostjo »Vrni v pripravo« na izdanem računu.

Če je račun že knjižen v glavno knjigo, se po zagonu prikaže ustrezno obvestilo.

Po potrditvi obvestila se izvede odklepanje odpremnih nalogov.

Če je na en odpremni nalog vezan en račun, se vrednost računa ponastavi na 0. Pri združenem računu pa se vrstice računa ustrezno prilagodijo glede na novo stanje povezanih odpremnih nalogov.

Odpremni nalog se vrne v status 'Knjižen v MSP'.

Račun na seznamu računov ostane z vrednostjo za plačilo 0 in opombo o odklepanju.

Tako lahko odpremne naloge dopolnimo in ponovno izvedemo fakturiranje.