S postopkom inventure lahko uskladimo knjižene količine z dejanskim stanjem zaloge. Ob knjiženju inventure program ugotovljene viške evidentira na dokumentu Inventurni viški, manjke pa na dokumentu Inventurni manjki.

Celotna navodila za izvedbo inventure v modulu Materialno skladiščno poslovanje so na voljo tukaj:

Inventura v Materialno skladiščnem poslovanju | Saop SI

Včasih se zgodi, da imamo na zalogi knjižene napačne serije, zato se knjiženo stanje zaloge po serijah ne ujema z dejanskim stanjem.

Če pri inventuri vnesemo pravilne serije, lahko program ob knjiženju inventure serije, ki so v sistemu evidentirane na zalogi, v resnici pa jih nimamo, prenese na dokument Inventurni manjki. Po drugi strani pa program serije, ki jih v knjiženem stanju ni, so pa dejansko na zalogi in jih pri inventuri evidentiramo, prenese na dokument Inventurni viški.

Ker sta dokumenta Inventurni viški in Inventurni manjki lahko z računovodskega vidika zelo pomembna, se lahko nepotrebnemu ustvarjanju teh dokumentov izognemo tako, da pred inventuro uskladimo serije s pomočjo pripomočka Pobot med serijami.

Do tega pripomočka dostopamo v preglednici inventur. Najprej se postavimo na inventuro, v kateri želimo opraviti pobot med serijami, in na dnu preglednice izberemo gumb »Pobot med serijami«:

Ta gumb je aktiven samo, če smo postavljeni na inventuro:

• Ki je aktivna
• Še ni knjižena
• Je v ustreznem letu
• Pri kateri se zaloga ne vodi po metodi FIFO
• In imamo kot operaterji dodeljeno ustrezno pooblastilo:

 

 

Odpre se okno za ureditev pobota:

Na vrhu preglednice imamo okno »Izbor«, kjer lahko izberemo:

• »Artikli za pobot med serijami« (to je tudi privzeta možnost): Na spodnjih preglednicah so prikazani artikli, ki imajo serije za pobot.
• »Vsi artikli s količino po serijah«, da se nam na spodnji preglednici prikažejo vsi artikli, ki so na tej inventuri in katerih zaloge se hkrati vodijo po serijah.

 

V srednjem delu okna imamo artikle, na dnu pa še preglednico vseh serij, ki pripadajo posameznemu artiklu. Spodnja preglednica omogoča tudi prikaz serij, ki imajo trenutno zalogo 0.

Poglejmo primer z zgornje slike. Na zalogi imamo artikel »Pečica«, katerega knjižena količina je 6 kosov. Knjiženi imamo še dve seriji, in sicer imamo na seriji »A123« knjižena 2 kosa, na seriji »B123« pa imamo na zalogi knjižene 4 kose. Vzemimo za primer, da smo pri vsaki seriji prešteli po 3 kose in je posledično takšna tudi dejanska količina.

Primer, kako smo to vnesli na popisni list, kamor smo vnesli dejanske količine po serijah, torej smo za vsako serijo vnesli 3 kose:

Tako bi bil ta primer videti pri pobotu med serijami:

Če želimo ti dve seriji pobotati med seboj, moramo v zadnjem stolpcu označiti potrditveno polje »Pobot«:

Če pa bi pri inventuri prešteli tudi količinski višek ali manko in ne samo ugotovili neskladja med serijami, bi morali tukaj popraviti količino pobota.

Primer, ko smo prešteli manjšo količino. Tako bi bilo videti na inventurni listi:

Pri pobotu pa bi morali popraviti količino pobota. Prikaz bi bil takšen, vsota količin pobota pa bi bila −1, kar ne bi omogočalo izvedbe pobota.

Zato moramo ustrezno popraviti količine pobota, da dobimo vsoto pobotov 0:

Ko imamo izbrane vse artikle, ki jih želimo pobotati, in je vsota vseh količin pobota pri označenih vrsticah enaka 0, lahko knjižimo pobot v skladišče s klikom na gumb »Knjiži«:

Če smo označili vrstice, katerih vsota količin pobota ni enaka 0, nam program ob knjiženju prikaže obvestilo:

 

Če nismo izbrali nobene vrstice za pobot, nam program prikaže obvestilo:

Če pa je vsota količin za pobot enaka 0, se odpre okno za izbiro vrste prometa, na kateri se bo pobot izvedel, pri čemer mora biti izbrana vrsta prometa »Izdaja«:

S klikom na gumb »Knjiži« se bo v izbrani vrsti prometa ustvaril dokument, s katerim bo program pobotal te serije. Primer takšnega dokumenta po knjiženju pobota, pri katerem je program za serijo A123 knjižil 1 kos v negativno izdajo (da se je zaloga povečala), za serijo B123 pa je knjižil izdajo, da se je zaloga zmanjšala:

Po izvedenem pobotu se samodejno osveži tudi inventurno stanje, saj se je dejanska zaloga po serijah že spremenila in mora biti ta sprememba evidentirana tudi pri knjiženi količini v inventuri.