Pri tiskanju računov na UPN-obrazce lahko prihranimo obrazce tako, da račune z zneskom plačila na UPN-nalogu 0 € oziroma račune brez UPN-naloga (SDD, združeni računi) tiskamo na navaden bel papir.

Poglejmo, kako nastavimo tiskanje, da prihranimo UPN-obrazce.

Če imamo pri možnosti Prenos za znesek nastavljeno »Vsi«, se bodo vsi računi natisnili hkrati.

Če želimo prihraniti UPN-obrazce, račune tiskamo ločeno: najprej na navaden bel papir, nato še na UPN-obrazce.

Na navaden bel papir natisnemo račune:

• s plačilom preko SDD (trajniki),
• združene račune, kjer je UPN-nalog na drugem otroku,
• račune s 100-% subvencijo, kjer je znesek plačila 0 €,
• račune s preplačili, kjer je znesek preplačila višji od zneska računa,

Za tisk samo teh računov nastavite možnost Prenos za znesek na: »Znesek plačila = 0«.  

Ko so vsi ti računi natisnjeni na bel papir, v tiskalniku zamenjajte papir z UPN-obrazci ter nastavite možnost Prenos za znesek na: »Znesek plačila <> 0«.

Bodimo pozorni tudi pri razvrščanju računov.

• Če račune oddajamo razredniku, priporočamo razvrščanje po skupinah.
• Če račune pošiljamo po pošti, jih lahko razvrstimo po priimku otroka – tako lahko za sorojence več računov združimo v eno kuverto.