Ko imamo vse nastavitve nastavljene lahko račune pošljemo v potrjevanje. Te pošiljamo v potrjevanje v Knjiga prejetih računov / Prejeti računi. Vnesemo nov račun. Odprejo se nam polja za vnos Referenta za potrjevanje, Skupine potrjevalcev in Skrbnika dokumentov.

Ta polja se nam lahko samodejno izpolnijo, če jih vnesemo na Knjižnih skupinah. Če pa želimo urejati potrjevanje na nivoju računa, le to uredimo v oknu Potrjevanje.

Masovno pošiljanje v potrjevanje

Račune lahko pošljemo v potrjevanje tudi masovno iz preglednice prejetih računov.

Odpre se okno, v katerem izberemo račune, ki jih želimo poslati v potrjevanje.

V preglednici prejetih računov pregledujemo status in stanje potrjevanja, kdo potrjuje račune in kdo je skrbnik v procesu potrjevanja.