V programu SAOP sta bili z verzijo 2026.04.100 v Pripomoček za izračun delovne uspešnosti v javnem sektorju dodani dve novi funkcionalnosti. Omogočata masovni vnos odstotkov pri ocenjevanju zaposlenih in prenos več obračunov delovne uspešnosti hkrati v posredni obračun plače. 

Masovni vnos odstotkov pri ocenjevanju zaposlenih

 

Če želimo vnesti enak odstotek pri več zaposlenih ali pri več različnih kriterijih, lahko uporabimo gumb za masovni vnos odstotkov.

 

 

Ko izberemo gumb Masovni vnos odstotkov, se odpre okno, v katerem lahko določimo, katerim zaposlenim želimo vnesti določen odstotek. Če polja pustimo prazna, se nova vrednost odstotka vpiše pri vseh zaposlenih.

 

Z gumbom Izbrani zaposleni lahko določimo zaposlene, ki jim želimo dodeliti določen odstotek. V polju Izbrano označimo želene zaposlene in izbiro potrdimo s klikom na Izberi.

 

V drugem delu določimo, pri katerih kriterijih želimo vpisati novo vrednost odstotka.

 

 

V polje Nova vrednost vpišemo želeni odstotek.

 

 

Nastavitve potrdimo s klikom na Vpiši.

 

 

Program nas opozori, da se bodo izbranim kriterijem vpisale nove vrednosti. Vnos potrdimo.

 

 

V našem primeru se bo pri izbranih zaposlenih za kriterije Kakovost, Samostojnost in Učinkovitost dela vpisal odstotek 5.

 

 

Masovni vnos lahko ponovimo tudi za druge zaposlene ter določimo drug odstotek in druge kriterije. Po končanem masovnem vnosu lahko odstotke tudi ročno vnašamo ali popravljamo pri posameznih zaposlenih ter nadaljujemo po ustaljenem postopku (izbira korekcije ipd.).

Masovni prenos obračunov delovne uspešnosti v obračun plače

 

Obračune delovne uspešnosti lahko pripravljamo mesečno, trimesečno ali polletno. Celotno maso lahko razdelimo med vse zaposlene ali pa jo razdelimo po stroškovnih mestih, skupinah, enotah organizacijske strukture ipd.

 

Če maso delimo, izračun uspešnosti pripravimo v ločenih obračunih. Masovni prenos obračunov uspešnosti omogoča, da v obračun, iz katerega bomo zneske uspešnosti izplačali, prenesemo več obračunov uspešnosti hkrati.

 

Pomembno je, da so obračuni uspešnosti, ki jih želimo prenesti, zaključeni.

 

 

Izberemo ikono za izvoz podatkov.

 

Odpre se okno, v katerem izberemo obračune, ki jih želimo prenesti v obračun za izplačilo. V razdelku Obdobje od s klikom na gumb Izberi določimo prvi obračun v obdobju, iz katerega želimo prenesti zneske v izplačilo. V razdelku Obdobje do s klikom na gumb Izberi določimo zadnji obračun v obdobju, iz katerega želimo prenesti podatke v izplačilo.

 

V nadaljevanju uredimo nastavitve na enak način kot pri prenosu posameznega obračuna. Prenos lahko omejimo od šifre do šifre zaposlenega, vse podatke lahko prenesemo na eno vrsto obračuna ali pa izberemo možnost Ločen prenos DU. V tem primeru lahko za nadomeščanja določimo eno vrsto obračuna, za nadpovprečne rezultate drugo in za projekte tretjo vrsto obračuna.

Na koncu izberemo obračun, v katerega želimo prenesti podatke. Pri izbiri si lahko pomagamo z gumbom Izberi. Ko so vsi podatki izpolnjeni, izberemo Prenesi. Podatki se prenesejo v posredni obračun plače.