Prešifriranje šifer osnovnih sredstev ali drobnega inventarja je treba izvesti v primeru naknadnega urejanja registra oziroma ob uvedbi popisovanja s čitalcem, pri katerem mora biti šifra nahajališča različno dolga od registrske številke.

Pred izvedbo prešifriranja šifre osnovnega sredstva je treba zagotoviti naslednje pogoje:

• Prešifriranje izvede uporabnik z uporabniškimi pravicami skrbnika.

• Pred začetkom postopka je treba zapreti vse module programa Saop.

• Pred izvedbo postopka je treba izdelati varnostno kopijo podatkov.

Pripomoček za prešifriranje je v meniju Administracija – Uporabniki in računalniki – Prešifriranje podatkov.

Odpre se okno, v katerem določimo naslednje nastavitve:

• Šifranti: izberemo Registrska številka OS, DI (OSDRegister).

• Številka šifranta: izberemo ustrezno številko šifranta.

• Podatki za prešifriranje: izberemo, ali želimo prešifrirati podatke iz trenutnega stanja ali iz zgodovine.

Po vnosu vseh potrebnih nastavitev kliknemo gumb Napolni šifre iz šifranta.

Gumb Napolni šifre iz šifranta napolni tabelo z inventarnimi številkami iz registra osnovnih sredstev.

Novo šifro osnovnega sredstva vnesemo v stolpec Nova šifra. Če spreminjamo masko osnovnega sredstva, npr. s 6-mestne šifre na 7-mestno šifro, kliknemo Uskladi novo šifro z masko. S funkcijo prilagodimo novo šifro predpisani maski.

Ko so podatki ustrezno urejeni, kliknemo gumb Shrani v bazo. Po shranjevanju se aktivira gumb Testiraj, ki omogoča izvedbo preverjanja.

S klikom na gumb Testiraj program opozori, da se prešifriranje podatkov v programu Delovni nalogi ne bo izvedlo.

Za nadaljevanje kliknemo Da.

Odpre se okno Pregled prešifriranja, v katerem lahko spremljamo potek prešifriranja podatkov.

Po potrditvi nas program obvesti, da med preverjanjem niso bile zaznane nobene napake.

V tabeli za prešifriranje se aktivira gumb Izvedi.

S klikom na gumb Izvedi se odpre okno Pregled prešifriranja, v katerem postopek nadaljujemo s klikom na gumb Potrdi.

Program obvesti, da je prešifriranje končano.

V registru osnovnih sredstev preverimo, ali je program pravilno izvedel prešifriranje šifer.

Program izvede prešifriranje tudi pri že izločenih osnovnih sredstvih in drobnem inventarju. Pri množičnem prešifriranju osnovnih sredstev in drobnega inventarja je omogočen uvoz podatkov na podlagi vnaprej pripravljene Excelove predloge. V takšnih primerih se za nadaljnjo pomoč obrnite na vsebinsko podporo z oddajo zahtevka.