Kontrola usklajenosti v Dvostavnem knjigovodstvu

V modulu Dvostavno knjigovodstvo je bila obstoječa servisna obdelava nadgrajena z dodatnimi kontrolami pravilnosti podatkov in preimenovana v Kontrola usklajenosti.

Postopek se sproži popolnoma samodejno, in sicer enkrat mesečno ob prvem vstopu uporabnika v modul Dvostavno knjigovodstvo.

Program v sklopu obdelave sistematično preveri naslednje štiri kategorije podatkov:

  • Kontrola zapiranja postavk: Preverjanje pravilnosti zapiranja odprtih postavk kupcev in dobaviteljev.
  • Kontrola saldov: Preverjanje ujemanja saldov na kontih znotraj glavne knjige in pomožnih evidenc.
  • Kontrola deviznih vknjižb: Pregled pravilnosti vnosov v tuji valuti in ustreznosti preračunov.
  • Nezaprte tečajne razlike: Preverjanje, ali so vse tečajne razlike ob zapiranju postavk pravilno evidentirane in poknjižene.

Če sistem med samodejnim pregledom zazna nepravilnosti, uporabniku omogoči hitro lociranje napake prek dveh ključnih izpisov:

  1. Ločen prikaz po kontrolah: Napake so razvrščene glede na štiri zgoraj navedene sklope, kar takoj nakazuje vir težave.

  1. Podroben izpis v dnevniku: V dnevniku napak se izpišeta natančen dokument in zaporedna številka vknjižbe. S tem se izniči potreba po ročnem iskanju in pregledovanju celotne kontne kartice.

Funkcionalnost je aktivirana tudi za okolji HR in RS.


V tem prispevku
Filtriraj po: