V Uradnem listu RS 1508/26 z dne 26. 9. 2026 je bil objavljen Zakon o začasnih ukrepih za učinkovitejše izvajanje sistema dolgotrajne oskrbe (ZZUUIDO).
Pomemben je 16. člen – Dodatek za delo za zaposlene zaradi vzpostavljanja sistema DO.
Za pripravo nastavitev in izvedbo obračuna morate imeti nameščeno verzijo Saop 2026.04.100 ali novejšo.
Za avtomatski izračun zneska dodatka je pomembno, da uredite vse točke, ki sledijo v nadaljevanju navodila, preden uvozite ure v posredni vnos za obračun plače za mesec oktober 2026.
Dodatek ima oznako Vedno v obračunu, kar pomeni, da se samodejno predlaga in obračuna glede na vnesene ure rednega dela, ko prvič izvedete obdelavo Obračunaj vse.
Za avtomatski izračun sorazmernega zneska dodatka glede na število opravljenih ur je treba najprej v programu za obračun plač vnesti novo osnovo zaposlenih. Novo osnovo zaposlenih bomo v nadaljevanju uporabili v formuli za avtomatski izračun zneska dodatka na vrsti obračuna.
Šifranti > Sistem obračuna > Nazivi osnov zaposlenih
Preglednico osnov zaposlenih razvrstite po Šifri. Ker je v preglednici več kot 50 zapisov, označite, da se prikažejo Vsi zapisi. Z drsnikom se nato premaknete na dno preglednice.
(Slika osnov zaposlenih je testna in je namenjena zgolj prikazu vnosa nove osnove.)
Dodate prvo prosto šifro od šifre 100 naprej. Novo osnovo zaposlenih dodate s klikom na gumb Vnesi zapis. Vnesete poljuben naziv in ostale nastavitve, kot so prikazane na spodnji sliki.
(Slika je informativna in je namenjena prikazu vnosa osnove za obračun dodatka.)
Če je v vašem sistemu šifra osnove 101 že zasedena, dodate novo osnovo pod prvo prosto šifro od šifre 100 naprej.
Novo osnovo potrdite s klikom na gumb Potrdi.
Vsem zaposlenim, ki jim pripada dodatek, morate na šifro osnove vnesti pripadajoči bruto mesečni znesek dodatka za polni delovni čas. To lahko uredite neposredno v preglednici osnov zaposlenih.
Ob vstopu v preglednico z desnim klikom miške najprej izberite Privzeto oziroma Izbira stolpcev, da se v preglednico doda novo dodana osnova.
(Slika je informativna in je namenjena zgolj prikazu gumba Privzeto v preglednici.)
Za lažji pregled podatkov stolpec z novo osnovo premaknite poleg stolpca Priimek in ime oziroma Naziv delovnega mesta. Z drsnikom se pomikate v desno, da poiščete novo dodani naziv osnove.
Če dodatek v višini 300 EUR pripada več zaposlenim, lahko na enostaven način vsem zaposlenim hkrati vnesete želeni znesek. Postopek je opisan v nadaljevanju.
Zaposlenim oziroma na delovnih mestih, kjer pripada drugačen znesek dodatka, na primer 150 EUR, vrednost nato ročno popravite. Pri zaposlenih, ki jim dodatek ne pripada (npr. JU plačne skupine B), morate vrednost dodatka iz osnove izbrisati.
Kako izvedemo opisani postopek?
Na dnu preglednice osnov zaposlenih izberete Prevrednoti.
Odpre se naslednje okno.
V polje Šifra osnove vpišete oziroma iz šifranta izberete šifro osnove za dodatek, ki ste jo predhodno vnesli v šifrant osnov zaposlenih. V polje Nova vrednost osnove vpišete znesek 300,00. Ob kliku na gumb Prevrednoti sistem vsem zaposlenim vpiše navedeno vrednost.
Zaposlenim, ki jim pripada drugačen znesek dodatka (npr. 150 EUR), znesek osnove ročno popravite. Pri iskanju zaposlenih si lahko pomagate tudi s podatkom o delovnem mestu (DM). Novo vrednost lahko vnesete neposredno v preglednico.
Pri zaposlenih, ki jim dodatek ne pripada (npr. JU plačne skupine B), znesek dodatka iz osnove izbrišite.
(Podatki na sliki so testni in so namenjeni zgolj prikazu vnosa zneska dodatka. Vneseni zneski dodatkov po zaposlenih so izmišljeni.)
Ko podatke uredite, preglednico osnov zaposlenih zaprete s klikom na gumb Potrdi.
Opozorilo!
Zaposlenim, katerih zaposlitev je manjša od 100 % polnega delovnega časa (npr. zaradi starševskega varstva ali invalidnosti), morate vpisati polno vrednost zneska dodatka, torej znesek, ki bi zaposlenemu pripadal, če bi delal polni delovni čas. Program bo nato v obračunu polni znesek dodatka preračunal sorazmerno glede na ure rednega dela.
Bruto znesek dodatka lahko v osnovo zaposlenega vnesete tudi po običajnem postopku v šifrantu zaposlenih na skupnih osnovah. Za lažji vnos se lahko med zaposlenimi pomikate s smernima tipkama. Preglednico zaposlenih predhodno razvrstite po poljubnem kriteriju.
Na ta način vsem zaposlenim, ki jim dodatek pripada, vpišete pripadajoči bruto mesečni znesek dodatka za polni delovni čas. Pri novo zaposlenih morate poleg vseh ostalih potrebnih osnov zaposlenih vnesti tudi ustrezen znesek dodatka, da se bo ta zaposlenemu pri obračunu plače pravilno obračunal.
Vnos potrdite s klikom na gumb Potrdi.
Novo vrsto obračuna dodate v šifrant Vrste obračuna po spodnjem postopku.
Predlagamo, da novo vrsto obračuna kopirate iz že obstoječe šifre, na primer C90. Preden vrsto obračuna kopirate, v Šifranti … Sistem obračuna … Vrste obračuna v sklopu šifer C poiščite prvo prosto šifro od C60 dalje. Nato se postavite na vrsto obračuna C90 (Dodatki-poračun) in kliknite gumb Vnesi zapis iz.
V polje Šifra vrste obračuna vpišete prvo prosto šifro v skupini C. Ustrezno dopolnite naziv. Na zavihku Splošno v polju Šifra vrste izplačila v JS izberete C500. Obvezno označite tudi možnost Vedno v obračunu.
Ostale nastavitve uredite tako, kot je prikazano na spodnji sliki.
Zavihek Prenos iz posrednega vnosa:
Oznaka – Se deli po DM. Oznaka mora biti aktivna, če imamo zaposlene razporejene na več delovnih mest ali če obračun plač knjižimo na način Evidentiranje po SM.
Na zavihku Izračun v razdelku Znesek pri podatku Izračun izberete Formula.
V polju Šifra formule kliknete gumb poleg šifre formule, kot je prikazano na sliki.
Odpre se šifrant formul. Dodati morate novo formulo z izrazom JZ. Preglednico formul zato razvrstite po šifri JZ. Ker je lahko formul z izrazom JZ več kot 50, izberite prikaz Vsi zapisi.
Preverite, katera je prva prosta šifra formule z izrazom JZ. V našem primeru smo izbrali prosto šifro JZ71, kot je prikazano na spodnji sliki.
Novo formulo dodate s klikom na ikono Vnesi nov zapis.
Izraz formule lahko kopirate:
D(101)/R(6)*MEDP(021)
Opomba!
Če je bila šifra osnove zaposlenega 101 v vašem sistemu že zasedena in ste uporabili drugo šifro, morate v izrazu formule šifro 101 nadomestiti z vašo ustrezno šifro.
Razlaga izraza:
D(101) – vrednost dodatka iz osnove zaposlenega, npr. 300 EUR oziroma 150 EUR.
R(6) – mesečni fond ur zaposlenega.
MEDP(021) – ure PR in DM mesečnega seštevka 021 – dejanske ure: redno delo, delo od doma in koriščenje ur.
Formulo potrdite, kliknete Izberi in nato potrdite še celotno vrsto obračuna, da se vnesena vrsta obračuna shrani.
Ob kliku na gumb Potrdi svetujemo, da pri kopiranju podatkov kontiranja izberete Potrdi in jih pozneje po potrebi ročno dopolnite. Pri vključitvi vrste obračuna v mesečne seštevke pa izberite Ne, kot je prikazano na spodnji sliki, saj je določeno, da se dodatek C500 ne upošteva v osnovi za nadomestila (dopust, praznik, bolniška do 30 dni …).
Dodatno!
Ko je nova vrsta obračuna dodana v šifrant vrst obračuna, je pri uporabi nastavitev delitve po ključih in evidentiranja po SM pomembno preveriti, ali je na vrsti obračuna na zavihku Kontiranje označena možnost Deli se po ključu.
(Podatki na sliki so informativni in so namenjeni zgolj prikazu nastavitve Delitev po ključu.)
Kako preverimo, da se navedeni dodatek ne upošteva v osnovi za nadomestila plač?
V programu za obračun plač izberete Šifranti … Sistem obračuna … Mesečni seštevki. Postavite se na mesečni seštevek, ki se uporablja za izračun osnov za nadomestila. Običajno je to 024 (Nadomestila – dopust praznik). Nato kliknete drugo ikono – Popravi zapis.
Odpre se vsebina mesečnega seštevka. Pri vrsti obračuna Dodatek za delo – sistem DO, ki ste jo predhodno dodali v šifrant vrst obračuna, preverite, da v polju Seštevanje ni oznake oziroma kljukice.
Nastavitve na mesečnem seštevku potrdite s klikom na gumb Potrdi.
Postopek je s tem zaključen. Vrednost dodatka se ne bo upoštevala v osnovi za nadomestila.
Dodatek se samodejno obračuna za vse zaposlene, ko prvič izvedete obdelavo Obračunaj vse. Znesek se samodejno izračuna glede na vnesene ure rednega dela, koriščenja ur in dela od doma. Na obračunskem listu je prikazan pod vrsto izplačila za JS C500.
(Slika je informativna in je namenjena prikazu dodatka.)
Pri zaposlenih, ki niso zaposleni za polni delovni čas, se dodatek v obračunu sorazmerno preračuna glede na vnesene ure rednega dela.
Pri zaposlenih po sistemu 80/90/100 je treba izračunani znesek preveriti. Če izračunani znesek ni pravilen, morate zaposlenemu ustrezno popraviti znesek v osnovi zaposlenega glede na število opravljenih ur in nato zanj ponovno izvesti obdelavo Obračunaj oziroma Obračunaj vse.
Če boste znesek dodatka za delo za zaposlene zaradi vzpostavljanja sistema DO izračunali v Excel datoteki, lahko podatke na običajen način uvozite v program Saop.
Excel datoteko pripravite na enak način, kot jo uporabljate za uvoz zneskov drugih dodatkov.
Pri uvozu zneska dodatka morate na vrsti obračuna urediti nastavitve po spodnjem navodilu.
Predlagamo, da novo vrsto obračuna kopirate iz že obstoječe šifre, na primer C90. Preden vrsto obračuna kopirate, v Šifranti > Sistem obračuna > Vrste obračuna v sklopu šifer C poiščite prvo prosto šifro od C60 dalje. Nato se postavite na vrsto obračuna C90 (Dodatki-poračun) in kliknite gumb Vnesi zapis iz.
V polje Šifra vrste obračuna vpišete prvo prosto šifro v skupini C. Ustrezno dopolnite naziv. Na zavihku Splošno pri podatku Šifra vrste izplačila v JS izberete C500.
Na zavihku Izračun preverite, da so nastavitve urejene tako, kot je prikazano na spodnji sliki.
Ob kliku na gumb Potrdi svetujemo, da pri kopiranju podatkov kontiranja izberete Potrdi in jih pozneje po potrebi ročno dopolnite. Pri vključitvi vrste obračuna v mesečne seštevke pa izberite Ne, saj je določeno, da se dodatek C500 ne upošteva v osnovi za nadomestila (dopust, praznik, bolniška do 30 dni …).
BLOG: Umetna inteligenca v programih in računovodstvu
BLOG: Kdaj študentsko delo ni več zakonito?
BLOG: Upokojenec lahko dela, a ne brez omejitev
BLOG: Spletni nakupi iz tretjih držav – nova dajatev 3 EUR pri uvozu