Izračun števila prevozov na delo se izvede v 2. koraku Evidence prisotnosti in priprave obračuna. Izračun je odvisen od nastavitev, ki jih uredimo v nastavitvah Evidence prisotnosti.

Dostopamo preko Plače – Obračun plač zaposlenim – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna oziroma preko Registracija prisotnosti – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna.

Odpre se nam Evidenca prisotnosti, kjer izberemo Nastavitve.

Nastavitve prevoza na delo urejamo na zavihku Splošno, v sekciji Prevoz na delo.

Pri izračunu števila prevozov na delo program v osnovi med prisotnost šteje le dogodek prisotnosti. Če želimo, da se pri izračunu upoštevajo tudi drugi dogodki, moramo v programu urediti mesečni seštevek za prevoz na delo.

Če ustrezne šifre še nimamo, jo moramo dodati in ustrezno urediti. V spodnjem primeru se bo pri izračunu prevoza poleg rednega dela upoštevalo tudi delo izven zavoda in dežurstvo.

---

Načini izračuna števila prevozov na delo

Na voljo imamo več načinov izračuna prevoza na delo:

1. Prevoz na delo glede na prisotnost po dnevih
2. Prevoz na delo z upoštevanjem službene poti
3. Prevoz na delo glede na mesečni seštevek ur rednega dela/ure na dan zaposlenega
4. Prevoz na delo glede na vse prisotnosti
5. Prevoz na delo glede na dogodke v registraciji časa
6. Prevoz na delo glede na lokacijo
7. Prevoz na delo glede na prisotnost po dnevih z upoštevanjem prve in zadnje lokacije

Prevoz na delo glede na prisotnost po dnevih

Ta način izračuna doda prevoz na delo za vsak dan prisotnosti.

Ustrezna nastavitev (brez mesečnega seštevka):

Registracija prisotnosti – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna – Nastavitve

Izračun prevoza na delo:

^{Prikaz evidentiranih dogodkov zaposlenega v mesecu za prikaz obračuna prevoza na delo glede na prisotnost po dnevih – OLAP analiza v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}

^{Primer izračuna prevoza na delo za vsak dan prisotnosti. Podatki so prikazani v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}

Ustrezna nastavitev (z mesečnim seštevkom):

Registracija prisotnosti – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna – Nastavitve

Izračun prevoza na delo:

^{Prikaz evidentiranih dogodkov zaposlenega v mesecu za prikaz obračuna prevoza na delo glede na prisotnost po dnevih z mesečnim seštevkom (upoštevani so prisotnost, delo izven zavoda in dežurstvo) – OLAP analiza v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}

^{Primer izračuna prevoza na delo z upoštevanjem mesečnega seštevka (upoštevani so prisotnost, delo izven zavoda in dežurstvo). Podatki so prikazani v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}

Prevoz na delo z upoštevanjem službene poti

V primeru evidentirane službene poti imamo na voljo dve možnosti preračuna: z upoštevanjem službene poti ali brez nje.

Primer: Zaposleni je 30. v mesecu najprej prišel v službo, od tam pa je odšel na službeno pot. Naslednji dan, 31. v mesecu, je odšel neposredno na službeno pot in prisotnosti ni evidentiral.

Pri preračunu se prevoz na delo šteje le takrat, ko je bila evidentirana prisotnost. V primeru službene poti se prevoz na delo ne prišteje.

^{Prikaz evidentiranih dogodkov zaposlenega v mesecu za prikaz obračuna prevoza na delo glede na prisotnost po dnevih brez upoštevanja službene poti – OLAP analiza v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}

^{Primer izračuna prevoza na delo brez upoštevanja službene poti. Podatki so prikazani v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}

Če želimo, da se pri preračunu prevoza na delo upošteva tudi službena pot, moramo v 2. koraku Evidence prisotnosti aktivirati možnost Pri izračunu prevoza upoštevaj tudi službeno pot. Program bo v tem primeru preveril, ali je bila na ta dan evidentirana tudi prisotnost oziroma kateri drug dogodek iz mesečnega seštevka, in dodal en prevoz na delo.

^{Prikaz evidentiranih dogodkov zaposlenega v mesecu za prikaz obračuna prevoza na delo glede na prisotnost po dnevih z upoštevanjem službene poti – OLAP analiza v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}

^{Primer izračuna prevoza na delo z upoštevanjem službene poti. Podatki so prikazani v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}

Prevoz na delo glede na mesečni seštevek ur rednega dela/ure na dan zaposlenega

Pri tem načinu izračuna prevoza na delo se upoštevajo vse ure rednega dela, tj. prisotnost in službena pot. Skupno število opravljenih ur rednega dela v mesecu se deli z dnevno delovno obveznostjo zaposlenega.

Ustrezna nastavitev:

Registracija prisotnosti – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna – Nastavitve

V prikazanem primeru je zaposleni v mesecu opravil 176,85 ure. Od tega je 137,09 ure iz naslova rednega dela in službene poti, preostalih 40,15 ure pa iz naslova dežurstva, dela izven zavoda in dela od doma.

Izračun prevoza na delo: 137,09 / 8 = 17,14 ≈ 17

^{Prikaz evidentiranih dogodkov zaposlenega v mesecu za prikaz obračuna prevoza na delo – OLAP analiza v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}

^{Primer izračuna prevoza na delo z upoštevanjem mesečnega seštevka ur in dnevne delovne obveznosti zaposlenega. Podatki so prikazani v obračunu zaposlenega v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}

Prevoz na delo glede na vse prisotnosti

V tem primeru se prevoz na delo izračuna za vsako evidentirano prisotnost v dnevu.

Ustrezna nastavitev:

Registracija prisotnosti – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna – Nastavitve

Izračun bo uspešen le pri zaposlenih, ki imajo določen ustrezen urnik.

Nastavitev urnika preverimo preko Registracija prisotnosti – Šifranti – Urniki. Na izbranem urniku vrste Po meri moramo imeti aktiven Ločen prenos v evidenco prisotnosti.

Dodatni prevoz se ne bo izračunal v naslednjih primerih:

• Na urniku Po meri ni ustrezno nastavljena možnost Ločen prenos v evidenco prisotnosti.
• Zaposleni ima drseči urnik.
• Zaposleni ima fiksni urnik.

Prisotnost, ki je evidentirana eno sekundo po prejšnjem dogodku, se ne upošteva pri izračunu dodatnega prevoza na delo. V spodnjem primeru bosta za ta dan izračunana dva prihoda na delo. Upoštevala se bo prisotnost ob 07:00:00, ker je to prvi prihod v dnevu, ter prisotnost ob 12:00:00, ker je od odhoda minila več kot ena sekunda. Prisotnost ob 10:00:01 se ne bo upoštevala, ker je od evidentiranega odhoda minila le ena sekunda.

V primeru evidentiranega odmora bo izračunan le en prevoz na delo.

Tudi v primeru evidentirane službene poti bo izračunan le en prevoz na delo.

Primeri izračuna prevoza na delo:

^{Prikaz evidentiranih dogodkov zaposlenega v mesecu za prikaz obračuna prevoza na delo – OLAP analiza v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}

^{Primer izračuna števila prevozov na delo, pri katerem se upošteva vsaka evidentirana prisotnost. Podatki so prikazani v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}

Prevoz na delo glede na dogodke v registraciji časa

To nastavitev uporabimo, če želimo, da se prevoz na delo izračunava neposredno iz registracije časa glede na izbrane dogodke.

Ustrezna nastavitev:

Registracija prisotnosti – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna – Nastavitve

V Mesečni seštevek – izračun ustvarimo nov seštevek, v katerem označimo, kateri dogodki naj se upoštevajo pri izračunu prevoza.

Opomba: Zaradi jasnosti prikaza izračuna pri tem načinu prevoza na delo je dogodek redno delo namerno izpuščen.

Pri izračunu prevoza na delo bodo upoštevani le dnevi, v katerih so vpisani izbrani dogodki. Če je v istem dnevu vpisanih več dogodkov, za katere se prevoz obračuna (npr. dežurstvo in nadure), se bo za ta dan izračunal en sam prevoz.

^{Prikaz evidentiranih dogodkov zaposlenega v mesecu za prikaz obračuna prevoza na delo glede na izbrane dogodke v mesecu – OLAP analiza v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}

^{Primer izračuna števila prevozov na delo, pri katerem se upoštevajo le izbrani dogodki. Podatki so prikazani v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}

Prevoz na delo glede na lokacijo

Če za evidentiranje delovnega časa uporabljate več terminalov oziroma omogočate izbiro lokacije pri evidentiranju preko mojINFO, program izračuna prevoz na delo glede na prvo zabeleženo lokacijo v dnevu.

Ustrezna nastavitev:

Registracija prisotnosti – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna – Nastavitve

Izračun je mogoč pri drsečem, fiksnem in urniku Po meri.

Vsem zaposlenim je treba določiti tudi privzeto lokacijo in relacije.

Določitev lokacije

Šifrant lokacij definiramo v nastavitvah Evidence prisotnosti.

S klikom na Vnesi zapis odpremo šifrant vseh lokacij organizacije.

Ureditev relacije in privzete lokacije zaposlenega

Urejanje nastavitev nadaljujemo v šifrantu zaposlenih. Do šifranta dostopamo preko Plače – Obračun plač zaposlenim – Šifranti – Zaposleni – Podatki zaposlenih oziroma preko Plače – Kadrovska evidenca – Zaposleni.

Pri zaposlenem se pomaknemo na zavihek Podatki plač in izberemo Relacije (1). Odpre se šifrant relacij zaposlenega. Novo relacijo vnesemo s klikom na Vnesi zapis (2).

Odpre se okno, v katerem najprej določimo Način obračuna (3). Izberemo Kilometrina po lokacijah.

Nato določimo nastavitve relacije (4), ki jo zaposleni uporablja za prihod na delo.

V oknu za nastavitev Relacije vnesemo Kraj odhoda (5), tj. domači naslov, ter Kraj prihoda (5), tj. eno od lokacij, kjer zaposleni opravlja delo. Določimo tudi število povratnih kilometrov (5) med krajem odhoda in krajem prihoda. Nastavitve potrdimo s klikom na Potrdi.

Nazadnje na šifri relacije zaposlenega določimo še Šifro lokacije (6), ki mora biti enaka kraju prihoda.

Če zaposleni delo večinoma opravlja na tej lokaciji, jo označimo kot Privzeto lokacijo (7). Če za to lokacijo uporablja več relacij, določimo tudi, katera relacija je Privzeta relacija za lokacijo (7).

Ureditev šifre lokacije na terminalih

Na vsakem terminalu je treba določiti šifro lokacije. Do nastavitev terminala lahko dostopa le zaposleni z nivojem uporabnika Administrator REG.

Na terminalu izberemo Informacije – Administrator – Nastavitve programa.

Na zavihku Dodatne nastavitve poiščemo podatek Šifra lokacije in iz šifranta izberemo lokacijo terminala.

Primeri izračuna prevoza na delo:

^{Prikaz evidentiranih dogodkov zaposlenega v mesecu za prikaz obračuna prevoza na delo glede na prisotnost po dnevih z upoštevanjem prve zabeležene lokacije v dnevu – OLAP analiza v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}

^{Primer izračuna števila prevozov na delo za vsak dan prisotnosti z upoštevanjem prve zabeležene lokacije v dnevu. Podatki so prikazani v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}

Prevoz na delo glede na prisotnost po dnevih z upoštevanjem prve in zadnje lokacije

Če za evidentiranje delovnega časa uporabljate več terminalov oziroma omogočate izbiro lokacije pri evidentiranju preko mojINFO, lahko program izračuna prevoz na delo tudi glede na prvo in zadnjo zabeleženo lokacijo v dnevu.

Izračun je omogočen s programsko verzijo 2026.04.

Nastavitve, potrebne za uspešen izračun, so enake kot nastavitve, predstavljene v poglavju Prevoz na delo glede na lokacijo, z dvema izjemama.

Ustrezna nastavitev v Evidenci prisotnosti in pripravi obračuna:

Ustrezna nastavitev relacij zaposlenega – vse relacije morajo biti označene kot privzete:

Kilometri na relaciji morajo biti enosmerni:

Primeri evidentiranih dogodkov:

V tem primeru se bo za prevoz na delo upoštevala relacija Dobravlje – Šempeter, za prevoz z dela pa relacija Dobravlje – Solkan.

V tem primeru se bo za prevoz na delo in z dela upoštevala relacija Dobravlje – Šempeter.

V tem primeru se bo za prevoz na delo in z dela upoštevala relacija Dobravlje – Šempeter.

Primer izračuna prevoza na delo:

^{Primer izračuna števila prevozov na delo za vsak dan prisotnosti z upoštevanjem prve in zadnje zabeležene lokacije v dnevu. Podatki so prikazani v 3. koraku Evidence prisotnosti in obračuna.}