Plačilne naloge v modulu Plačilni promet lahko brišemo iz različnih razlogov: 

• ker plačilnega naloga ne bomo plačali, 
• ker smo ga že plačali in ga želimo odstraniti zaradi preglednosti, 
• ker bi bilo popravljanje plačilnega naloga bolj zapleteno kot priprava novega plačilnega naloga

Več plačilnih nalogov izbrišemo tako, da izberemo gumb , ki je na dnu preglednice.

Ob kliku gumba se odpre okno z nalogi, ki imajo status Neoznačeni, Poslani in Plačani nalogi.

Na vrhu je več filtrov, s katerimi lahko omejimo izbor, da dobimo samo želene naloge za izbris. Poglejmo si najprej razdelek Podatki nalogov.

Ponujeni kriteriji so:

Banka - izberemo banko, na katero so vezani plačilni nalogi. S tem določimo, da se bodo pri brisanju upoštevali samo nalogi, ki so povezani z izbrano banko.

Številka TRR - izberemo transakcijski račun, s katerega so bili pripravljeni plačilni nalogi. Če ima podjetje več bančnih računov, se z izbiro tega polja omeji brisanje samo na naloge, ki so vezani na izbrani TRR.

Številka naloga od ... do - ta kriterij omogoča brisanje nalogov glede na njihov zaporedni številčni razpon. Tu lahko določimo začetno in končno številko naloga ter tako izbrišemo samo naloge znotraj izbranega razpona.

Številka paketa od ... do - s tem kriterijem določimo naloge glede na paket, v katerem so bili pripravljeni ali obdelani. Če vnesemo številko paketa oziroma razpon paketov, se izbrišejo samo nalogi, ki pripadajo tem paketom.

V razdelku Datumi nalogov so kriteriji za:

Datum predloga od ... do - s tem kriterijem določimo obdobje, v katerem so bili plačilni nalogi ustvarjeni oziroma predlagani v sistemu. Datum predloga nalogov se zapiše šele, ko pripravimo plačilni nalog.

Datum plačila od ... do - v tem polju določimo obdobje predvidenega datuma plačila nalogov. Datum plačila se zapiše šele, ko je nalog plačan.

Datum zapadlosti od ... do - ta kriterij omogoča filtriranje nalogov glede na datum zapadlosti obveznosti.

Na koncu se lahko v razdelku Tipi nalogov omejimo na tip naloga. V tem polju izberemo vrsto plačilnega naloga, ki ga želimo vključiti v izbor za brisanje. Z izbiro tipa naloga omejimo brisanje samo na naloge izbrane vrste.

Z označitvijo polja Nalogi brez tipa se v izbor vključijo le plačilni nalogi, ki nimajo določenega tipa naloga. Ta možnost je uporabna predvsem v primerih, ko so bili nalogi ustvarjeni brez določitve tipa ali kadar želimo preveriti in po potrebi izbrisati tudi takšne zapise.

Množično brisanje je mogoče le za plačilne naloge, ki imajo status Neoznačeni, Poslani in Plačani nalogi.

Razumevanje teh statusov je pomembno pri odločitvi, ali je brisanje naloga smiselno oziroma dovoljeno. Najpogosteje se nalogi brišejo zaradi napak pri vnosu, sprememb pri plačilu ali kadar nalog sploh ni več potreben.

Neoznačeni nalogi

To so nalogi, ki so bili ustvarjeni, vendar še niso izbrani za pošiljanje v banko. Ker še niso vključeni v pripravo plačilne datoteke, jih lahko brez težav izbrišemo.
Do brisanja lahko pride, če je bil nalog ustvarjen pomotoma, če vsebuje napačen znesek, napačnega prejemnika ali napačen datum zapadlosti.

Pri brisanju lahko izbor omejimo s kriteriji:

S kljukico v stolpcu Briši označimo želene naloge, ki jih želimo izbrisati. Ob pritisku tipke se odpre opozorilo:

Program nas opozori, da so plačilni nalogi, ki jih želimo izbrisati, nastali iz določenih računov ali obrokov. Če bomo naloge izbrisali, bo sistem omogočil, da se za te iste račune ponovno pripravijo novi plačilni nalogi. To pomeni, da se povezava med računom in obstoječim plačilnim nalogom z brisanjem odstrani.

Hkrati nas opozori, da za obroke ponovna priprava nalogov ni samodejno omogočena. Če želimo za obroke ponovno pripraviti plačilne naloge, moramo najprej izvesti postopek odklepanja računa. Šele po odklepanju računa bo sistem dovolil ponovno pripravo plačilnih nalogov za te obroke.

Na koncu nas program vpraša, ali želimo prikaz seznama nalogov, ki bodo vključeni v brisanje. Če izberemo tipko , se bo prikazal seznam nalogov, ki ustrezajo izbranim kriterijem, in jih bomo lahko še enkrat pregledali pred dejanskim brisanjem.

Ob pritisku gumba Zapri nas program ponovno vpraša, ali naj izbriše izbrane naloge.

S potrditvijo s tipko Da program sporoči, da je uspešno izbrisal plačilne naloge.

Poslani nalogi

Status Poslani nalogi predstavlja naloge, za katere je bila pripravljena plačilna struktura. Ti nalogi imajo izpolnjene podatke o paketu, znesku predloga in datumu predloga. Če je bil nalog ustvarjen iz Knjige prejetih računov, se tudi na prejetem računu zabeležita datum in znesek poslanega naloga.

Pri brisanju lahko izbor omejimo s kriteriji:

S kljukico v stolpcu Briši označimo želene naloge, ki jih želimo izbrisati. Ob pritisku tipke se prikaže obvestilo, koliko plačilnih nalogov bomo izbrisali:

Ko nalog izbrišemo, se ta ne izbriše popolnoma iz sistema, ampak dobi status brisanega naloga. Zato ga na seznamu nalogov ne vidimo več, dokler ne označimo možnosti Brisani nalogi. Ko to možnost označimo, se brisani nalogi ponovno prikažejo in jih lahko pregledamo, da vidimo njihovo vsebino in podatke. Nalogi se v sistemu fizično nikoli ne izbrišejo, saj zaradi revizijske sledi ostanejo shranjeni v bazi, le da privzeto niso vidni v tabeli nalogov.

Plačani nalogi

Status Plačani predstavlja zadnjo fazo procesa plačilnega naloga, saj pomeni, da je bilo plačilo že izvedeno oziroma potrjeno z uvoženim bančnim izpiskom.

Pri brisanju lahko izbor omejimo s kriteriji:

S kljukico v stolpcu Briši označimo želene naloge, ki jih želimo izbrisati. Ob pritisku tipke se prikaže obvestilo, koliko plačilnih nalogov bomo izbrisali:

Ko nalog izbrišemo, se ta ne izbriše popolnoma iz sistema, ampak dobi status brisanega naloga. Zato ga na seznamu nalogov ne vidimo več, dokler ne označimo možnosti Brisani nalogi. Ko to možnost označimo, se brisani nalogi ponovno prikažejo in jih lahko pregledamo, da vidimo njihovo vsebino in podatke. Nalogi se v sistemu fizično nikoli ne izbrišejo, saj zaradi revizijske sledi ostanejo shranjeni v bazi, le da privzeto niso vidni v tabeli nalogov.