Uporabnikom spletne aplikacije mojINFO je omogočeno, da dostopajo do čakalne vrste potrjevanja, ki je del SAOP Potrjevanja tudi preko portala mojINFO. Omogočen je dostop do čakalne vrste dokumentov in do pregleda arhiva potrjenih dokumentov.

Pred začetkom potrjevanja v portalu je potrebno urediti še nekaj nastavitev in potrjevalcem omogočiti, da bodo preko glavnega menija lahko dostopali do potrjevanja.

Nastavitve vezane na potrjevanje – skupine potrjevalcev, nadomeščanje, obveščanje iz potrjevanja so nespremenjene in so del nastavitev SAOP Potrjevanja.

Prav tako je nespremenjeno pošiljanje dokumentov iz posameznih modulov (prejeti računi, izdani računi, naročila, potni nalogi) v SAOP potrjevanje. Dokumenti poslani v SAOP potrjevanje so istočasno vidni v spletni aplikaciji mojINFO.

Nastavitve mojINFO potrjevanja vam uredimo svetovalci na podpori SAOP.

Dostop do spletne aplikacije mojINFO

Za hitrejše dostopanje do spletne aplikacije si link do spletne aplikacije shranimo v vrstico za hitri dostop.

Potrjevanje dokumentov

Ko se prijavimo v mojIINFO, poiščemo na levi strani v meniju izbiro Potrjevanje.

S klikom na opcijo Nepotrjeni dokumenti se odpre čakalna vrsta, v kateri se nahajajo dokumenti, ki prijavljenega operaterja čakajo na potrditev.

Dokumente lahko potrdimo ali zavrnemo na tri načine:

• Končni potrjevalec lahko dokumente potrdi masovno tako, da jih označi s kljukico ter nato izvede potrditev ali zavrnitev z uporabo gumbom Potrdi ali Zavrni, ki se nahajajo nad preglednico.
• Hitra potrditev posameznih dokumentov direktno s klikom na gumb Potrdi ali Zavrni, ki se nahajajo na vrstici dokumenta.
• Z dvoklikom na dokument se odpre okno za potrditev, kjer so bolj podrobno navedeni podatki o dokumentu in je prikazana slika.

Dokument se potrdi z gumbom Potrdi ali Zavrni. V primeru, da obstaja v čakalni vrsti več dokumentov, se po potrditvi dokumenta v potrditev avtomatsko predlaga naslednji dokument. Če želite zaključiti z nadaljnjim potrjevanjem, okno zaprete s klikom na gumb Prekliči.

Vsak dokument, ki se nahaja v čakalni vrsti nepotrjenih dokumentov v spletni aplikaciji mojINFO, je vzporedno viden tudi v čakalni vrsti, ki je del potrjevanja v programu SAOP. Potrjevalec se glede na potrebe sam odloči kje bo potrditev izvedel.

S klikom na Arhiv dokumentov se odpre preglednica dokumentov, kjer so vidne predhodne potrditve, ki jih je napravil potrjevalec.