Za delovanje tega sistema je treba v šifrantu artiklov pri artiklu izpolniti podatek Dobavitelj.

Tak sistem je primeren za naročanje, pri katerem so vnaprej določeni pogoji in načini dobave. Tak primer so na primer sukcesivne dobave v okviru javnih naročil.

Odpre se okno, v katerem so vpisana naročila. Kliknemo gumb Obdelave in izberemo možnost Avtomatska priprava naročil dobaviteljem.

Pojavi se pogovorno okno, ki ga izpolnimo s podatki, kot je prikazano na sliki.

Na levi strani izberemo artikle in naročila kupcev, ki se bodo upoštevali pri oblikovanju predloga naročil dobaviteljem. Na desni strani pa določimo, kako se bo količina za naročilo izračunala, ter določimo, kateri dokumenti se bodo upoštevali in kateri ne.

Posamezna kljukica pomeni, ali se bodo določeni dokumenti (naročila kupcev, prevzemi, predprejemi, odpremni nalogi) upoštevali ali ne.

Eden od kriterijev je tudi Upoštevam nepoknjižene odpremne naloge – glede na izbrano možnost se upoštevajo artikli, ki so na odprtih odpremnih nalogih. Pri tem se upoštevajo samo odpremne naloge, ki ne izhajajo iz naročil kupcev.

Dodan je tudi kriterij Upoštevaj skladišča in serije iz naročila kupca, kar pomeni, da se s kljukico omogoči delitev naročil dobaviteljem glede na skladišče in serijo iz posameznih vrstic naročila kupca.

• Pomembno je, da zajamemo vse knjige naročil ter obdobje od–do, v katerem so bila naročila izdelana.
• Omejimo se tudi na Datum naročila od–do.
• V polje Dobavitelj vpišemo šifro, pod katero je vpisana naša organizacija.
• Izberemo, v katero knjigo naročil naj se pripravijo naročila dobavitelju.

Če naročamo iz ene same knjige naročil, je enostavneje, da namesto datuma vpišemo številko naročilnice.

Po kliku na gumb Potrdi se pojavi okno s predlogom naročila.

S klikom na gumb Izvajaj se ustvarijo naročila dobavitelju.

Kliknemo gumb V redu.

Zdaj imamo v naročilih dobaviteljem vpisana naročila.

Odpremo naročilo in ga dopolnimo s podatki o predvideni dobavi ter stiku, ki mu pošiljamo naročilo. Pripravljena naročila lahko pošljemo dobaviteljem.