S 1.4.2026 so se uskladile vrednosti osnovnih plač in plačne lestvice. MJU je v Pripomočku za prevedbo na spletni strani za pravilnost obračuna plač od 1.4.2026 izvedel dopolnitev. Dodano je novo polje Osnovna plača – 1.4.2026 (uskladitev z inflacijo) ter urejen pravilen izračun osnovnih plač od 1.4.2026 naprej.
Za ustreznost zakonske prilagoditve smo v programu Saop uredili dopolnitev podatkov v šifrantu osnov zaposlenih in dopolnitev obračuna plače od 1.4.2026 naprej. Za ta namen si morate obvezno namestiti verzijo Saop 2026.02.004 oziroma novejšo.
Vsi kateri uporabljate Pripomoček za prevedbo po 1.1.2025 v programu Saop, so koraki za spremembe avtomatizirani. Zato je pomembno, da si navodilo preberete in sledite korakom. Nekaterih korakov po tem, ko jih boste enkrat že izvedli, ne boste mogli več ponoviti!
Najprej moramo urediti uvoz nove osnove zaposlenih. Ta se vam bo v šifrant uvozila pod zaporedno številko 717 JS – Osnovna plača 01.04.2026.
Splošno
Podatki zaposlenih za obračun plače, katere ste preračunali s pomočjo pripomočka za prevedbo (npr. skupna razlika, izračunani zneski obrokov po obdobjih, osnove plače zaposlenih po obdobjih,…), imate že uvožene v šifrantu osnov zaposlenih. Osnove zaposlenih od 700 do 716 ter šifro 720 že imate v šifrantu osnov in izpolnjene na osnovah zaposlenih.
S 1.4.2026 je za obračun obvezna dodatna šifra, ki smo jo z verzijo 2026.02.004 vpeljali v program.
Uvoz osnove zaposlenih izvedemo v Saop programu za obračun plač. Na osnovnem meniju izberemo Šifranti…Sistem obračuna…Nazivi osnov zaposlenih… V desnem zgornjem kotu kliknemo na ikono za Uvoz podatkov…Izberemo Prevedba JS 2025 – uvoz osnov zaposlenih.
Uvoz osnove se izvede zelo hitro. Po končanem uvozu se izpiše informacija. Potrdimo s klikom na gumb V redu.
Po uvozu osnove šifrant Zapremo in se ponovno vrnemo v preglednico, tako se nam šifrant pravilno osveži.
Nova osnova je v šifrant uvožena pod zaporedno šifro 717 JS – Osnovna plača 01.04.2026.
OPOZORILO!!!
Vsi, kateri v programu vodite spremembe po zaposlenih preko Sprememb za prihodnost/Vodenje zgodovine je pomembno, da na novo uvoženi šifri osnove 717 JS – Osnovna plača 01.04.2026, OBVEZNO dodate oznako Prepis v zgodovino.
V primeru, da sprememb za prihodnost ne uporabljate je za vas to brezpredmetno.
Nova Osnova 717 se uvozi z oznako Na obračunskem listu – Če ni nič. To pomeni, da se bo v glavi obračunskega lista za Javni sektor omenjena osnova tudi izpisala, saj bo vrednost osnove izpolnjena (v primeru zaposlitve na več DM se bo izpisala v glavi obračunskega lista za vsako DM posebej). Če želite, da se omenjena osnova ne izpisuje na Obračunskem listu izberete Ne. Tak način vam odsvetujemo.
V nadaljevanju je opisan korak izvedbe avtomatskega Preračuna osnov zaposlenih.
Preden izvedete Prevrednotenje osnov zaposlenih morate obvezno pripraviti Arhiv podatkov Saop. Glede tega vam svetujemo, da se posvetujete z osebo, ki je zadolžena za arhiviranje podatkov (informatik oz. računovodja).
Po tem, ko smo uvozili novo šifro osnove 717, se je le ta zapisala tudi vsem zaposlenim v šifrant na skupno osnovo oz. na osnove po delovnih mestih.
(primer je testni, zgolj za namen prikaza vnesenih podatkov)
Vrednosti osnovnih plač veljavnih od 1.4.2026 (šifre od 713 do 717) moramo, zaradi uskladitve zneskov z inflacijo ustrezno spremeniti. V ta namen smo v Pripomočku za Prevedbo dodali nov korak Preračun osnov zaposlenih 01.04.2026.
S korakom Preračun osnov zaposlenih 01.04.2026 bomo vsem aktivnim zaposlenim izvedli prevrednotenje osnov od šifre 713 do 717, glede na veljavno višino inflacije 0,9%. Nespremenjene ostanejo vrednosti osnov od 700 do 712 in 720.
Preračun osnov se bo avtomatsko izvedel tudi za vsa delovna mesta skupine A in B, ter zaposlene s statusom Pripravnik.
Prevrednotenje osnov lahko izvedemo tako preko modula Kadrovska evidenca, kot tudi modula Obračun plač zaposlenim. Opozoriti je potrebno, da se ta korak lahko izvede samo 1 x krat. Po izvedbi koraka se Preračun osnov zaposlenih 01.04.2026 zaklene (osivi) in ni več aktiven. Ne glede na to, preko katerega modula izvedete Preračun osnov (OPZ ali KE), se ta zaklene v obeh modulih.
Kliknemo na korak Preračun osnov zaposlenih. Program nas opozori, da lahko izvedemo korak samo 1 x krat. Potrdimo.
Osnove po zaposlenih so bile preračunane.
Po izvedbi koraka je polje zaklenjeno. Preračuna ne moremo več ponoviti.
Po izvedbi koraka imajo vsi zaposleni, tako tisti, kateri so razporejeni na enem DM v skupnih osnovah in tisti kateri so deljeni na več DM, na osnovah po DM pravilno preračunane osnovne plače od šifre 713 do 717.
Vse ostale osnove od šifre 700 do 712 in 720 ostajajo enake kot pred izvedbo preračuna, saj se njihova vrednost ne spreminja.
Prilagamo testni primer izračunanih osnov zaposlenega razporejenega na enem DM, s podatki veljavnimi do 31.3.2026 in uvoženo novo osnovo 717; ter nove vrednosti po izvedbi koraka Preračunan osnov zaposlenih 01.04.2026.
Navodilo je pomembno za stranke, katere uporabljate rešitev Sprememba za prihodnost po zaposlenih. V primeru, da tega ne uporabljate sklop tega dela navodil za vas ni pomemben.
V primeru, da imate za nekatere zaposlene za mesec april 2026 (oz. za kasnejše mesece v letu 2026) že vnesene aktivne spremembe (zaradi spremembe DM, PR, …), torej stopijo v veljavo pri plači april 2026 oz. kasneje, je potrebno takim zaposlenim obvezno ponovno pripraviti Prevedbo s pripomočkom in oznako Upoštevaj spremembe za prihodnost.
Ker ste najprej izvedli 1. in 2. korak zgornjega navodila, so se podatki osvežili samo na trenutnih zapisih v šifrantu zaposlenih. Preračun osnov zaposlenih se v zapisano aktivno spremembo ni izvedel. Zaradi tega je nujno ponoviti samo korak prevedbe DM za te zaposlene. Tako se bodo vsi podatki/osnove zaposlenih po DM preračunali s pravimi vrednostmi veljavne od 1.4.2026.
V primeru, da tega koraka ne ponovite (ponovne prevedbe za te zaposlene preko pripomočka), bodo imeli zaposleni pri prenosu podatkov za obračun napačno osvežene osnove in s tem posledično lahko napačno obračunano plačo.
Prevedba DM z upoštevanjem spremembe:
V pripomočku prevedba DM po 1.1.2025 smo poleg dopolnitve pravilnosti izračunov osnov, dodali dve novi polji.
Najprej v Pripomočku kliknemo z desno miškino tipko in izberemo Privzeto. Polja se nam bodo tako dodala in podatke bomo lahko preverili, preden jih bomo prenesli v zaposlene.
Ko se premikamo po poljih, lahko vidimo, da sta se dodali dve novi polji:
Polja že vnesenih prevedb bodo v teh dveh stolpcih za nazaj prazna. Za vse nadaljnje prevedbe se bodo ta polja pravilno polnila.
Kot smo že prej omenili, je potrebno ponovno narediti za zaposlene, kateri imajo aktivno spremembo (lahko je veljavna s plačo 4/2026, 5/2026, 6/2026,…) Prevedbo DM po 1.1.2025 z Upoštevanjem spremembe za prihodnost.
Najprej vam bomo prikazali testni primer že vnesene Aktivne spremembe veljavne s 1.4.2026, preden smo izvedli Preračun osnov zaposlenih s 01.04.2026:
Z uporabo pripomočka Prevedba DM po 1.1.2025 izvedemo ponovno Prevedbo zaposlenega.
Podatki so se ponovno preračunali.
Izvedemo še korak Prenos podatkov v šifrant zaposlenih. Tako se bo nova prevedba prepisala v aktivno spremembo.
Sedaj pa poglejmo naš testni primer vnesene Aktivne spremembe veljavne s 1.4.2026, po tem, ko smo ponovili Prevedbo DM in prenesli podatke v spremembe zaposlenega:
Zaposlenim, katerim boste šele pričeli vnašati spremembe DM in PR nadaljujete po ustaljenih korakih s Prevedbo, kot ste to do sedaj izvajali. Podatki se bodo za vse ostale prav tako pravilno izračunali.
PRIROČNIK: 8 kadrovskih izzivov in rešitev v praksi
BLOG: Intrastat in DDV – kdaj se podatki razlikujejo in zakaj?
BLOG: Kako pravilno knjižiti plačila in zapirati odprte postavke?
BLOG: Zakaj bolniški stalež ostaja ena večjih skrbi delodajalcev?