V modulu Plačilni promet je z gumbom omogočen tudi zapis Pripravil in Odobril.

Da se polja odklenejo, moramo označiti okence. V polje Pripravil vpišemo osebo, ki je plačilni nalog pripravila oziroma ga je vnesla v sistem, v polje Odobril pa osebo, ki je nalog pregledala in potrdila za pošiljanje v banko. Ti podatki so namenjeni evidenci odgovornosti pri pripravi plačil.

Če sta polji označeni s kljukico, se bosta navedeni imeni izpisali tudi na izpisu oziroma obrazcu plačilnega naloga ali zbirnega naloga za banko.

Če kljukica ni označena, se ime ne bo prikazalo na izpisu, čeprav je lahko v polju še vedno vpisano.