Aktivacija in nastavitev pripomočka

Za uporabo pripomočka za pripravo združenih evidenc DDV potrebujete aktivacijsko kodo, za katero pošljete povpraševanje.

Aktivacijska koda je vezana na posameznega uporabnika in ne na celotno namestitev programa. Pogoj za pripravo združenih evidenc je, da je v šifrantu strank stranka predstavnika skupine ustrezno označena kot predstavnik skupine DDV.

Pripomoček je dostopen v modulu DDV.

Po zagonu pripomočka določimo člane posamezne skupine DDV. Člane dodamo iz šifranta uporabnikov s klikom na Nov zapis.

Program pri dodajanju uporabnika preveri naslednja pogoja, in sicer: ali ima uporabnik veljavno licenco za modul DDV in ali je stranka, povezana z uporabnikom, vključena v isto skupino DDV.

Priprava združenih evidenc DDV

Do njega dostopamo v meniju Pripomočki – Priprava združenih evidenc skupine DDV. Bližnjica do pripomočka je na voljo tudi v obdelavi Obračun.

Pripomoček za pripravo združenih evidenc DDV je namenjen predstavniku skupine DDV.

V spodnjem delu okna izberemo leto in obdobje, za katero želimo pripraviti združene evidence. Nato izvedemo pripravo podatkov oziroma datotek.

Izpisi evidenc za knjigo prejetih in izdanih računov so vsebinsko enaki izpisom pri posameznem uporabniku, vendar vsebujejo dodatno polje ID uporabnika. Tako pri vsakem računu vidimo, kateremu uporabniku znotraj skupine DDV pripada.

Podatek o uporabniku je trenutno prikazan na izpisih, ki jih pripravimo s pripomočkom za združene evidence. Na izpisih, pripravljenih neposredno iz obračuna posameznega uporabnika, ta podatek ni prikazan.