Prevzem naročenih artiklov izvedemo v ...

Pogoj: Naročila dobaviteljem, ki jih želimo prenesti v prevzemne dokumente, morajo imeti v razdelku "Potrjeno" vnesene datume.

Za vnos novega prevzema kliknemo gumb Vnesi zapis. Odpre se okno …

Če imamo naročilo dobavitelju že vpisano, ga zdaj prek gumba Prenos iz naročila prenesemo v prevzem.     

Odpre se seznam vseh naročil dobavitelju, ki imajo vpisana datuma Potrjeno (Datum/Datum predvidene dobave) in še niso v celoti prevzeta. 

Na tipkovnici držimo gumb Ctrl in kliknemo vrstico, kjer je vpisano naročilo, ki ga želimo prepisati v prevzem. Izbrana vrstica se obarva rdeče. 

Kliknemo gumb Izberi. Odpre se dokument prevzema ...

V Dokument vpišemo številko dobaviteljeve dobavnice.

V Osnova za prevzem pa se vpiše številka naše naročilnice dobavitelju. 

V Priponka lahko po želji skeniramo dobaviteljevo dobavnico.

Na zavihku preverimo podatke dobave. Po potrebi podatke popravimo in jih, če je smiselno, uskladimo z dokumentom dobave.

Ko so podatki urejeni, kliknemo gumb Zbiri. Tu preverimo skladnost prevzema z dokumentom dobave. Če je dokument skladen s prevzemom, pritisnemo gumb Potrdi (puščica s številko 5 na prejšnji sliki).

S klikom na gumb Knjiženje v MSP ga pošljemo v prevzem …

 

Za zaključek kliknemo še gumb Potrdi.

 

Po uspešnem knjiženju v Predprejem in prejem se na vrstici prevzema vpiše tudi vezna številka knjiženja dokumenta v skladiščno poslovanje.

Priporočilo: Knjiženo vezo zapišemo na dobavnico, ki smo jo poknjižili.

Dodajanje več artiklov iz naročil istega dobavitelja

Če želimo dodati artikle iz drugih naročil tega dobavitelja, jih lahko dodamo tako, da kliknemo gumb Uvoz vrstic iz naročila …

 

Pojavi se seznam vseh artiklov, ki so na trenutno aktualnih naročilih dobavitelju. S kombinacijo tipke Ctrl in klikom na vrstice izberemo še dodatne vrstice.

Dodajanje posameznega artikla iz naročila

Posamezen artikel lahko dodamo tudi prek gumba Vnesi vrstico.

 

Nato kliknemo gumb Prenos iz vrstice naročila …

 

… prikaže se seznam artiklov, ki so na naročilih in še niso bili v celoti prevzeti.

 

Označimo artikel, kliknemo gumb Izberi, nato pa še Knjiži in Zapri.

To so vsi trije dovoljeni načini vpisa artikla v prevzem, kjer se zahteva potrjevanje naročilnic.