Navodilo je pomembno za stranke, ki imate dokupljen pripomoček za Prevedbo DM po 1.1.2025 in ste izvedle Preračun osnov zaposlenih 1.4.2026 s pripomočkom.

Z verzijo Saop 2026.02.006 ali novejšo je ponovno aktiviran korak Preračun osnov zaposlenih 01.04.2026.

V nekaterih primerih je bilo ugotovljeno razhajanje v višini 0,01 EUR pri zneskih Osnovne plače od 01.06.2026 naprej, torej zneski zapisani v osnovah zaposlenih od 713 do 716.

Pomembno je, da si navodilo natančno preberete in sledite korakom, kot so opisani PO ZAPOREDJU!

Preračun osnov zaposlenih lahko izvedete samo enkrat, obdelava se bo potem samodejno zaklenila!

Če funkcionalnosti Sprememb za prihodnost ne uporabljate, Korak 1. za vas ni pomemben, nadaljujete s Korakom 2.

V primeru, da imate za zaposlene za mesec junij 2026 že vnesene aktivne spremembe (zaradi napredovanj - spremembe DM, PR, …), torej stopijo v veljavo pri plači za mesec junij 2026, je potrebno za te zaposlene obvezno najprej osvežiti Aktivne (čakajoče) spremembe v obračunu plač. Obdelavo Preračun osnov zaposlenih 01.04.2026 lahko izvedete po prenosu sprememb, nikakor ne pred tem!

Postopek osveževanja aktivnih sprememb, veljavnih s 1.6.2026 - PODROBNO

Aktivne (čakajoče) spremembe, veljavne s 1.6.2026 osvežite po običajnem postopku v Posrednem oz. Neposrednem obračunu plač. Pogoj za to je odprt obračun Plače za mesec 06/2026. Ob vstopu v Posredni oz. Neposredni obračun plače se izpišejo vse Aktivne spremembe zaposlenih z datumom veljavnosti v mesecu juniju 2026. V primeru, ko imate v šifrantu zaposlenih več kot 50 aktivnih sprememb je pomembno, da označite pri podatku Vsi zapisi kljukico (v nasprotnem primeru boste osvežili le 50 aktivnih sprememb).

Da bo vnesena sprememba avtomatsko osvežena, je potrebno, da polje Prenesi v obračun označimo s kljukico. Če želimo dodati oznako v polje za vse zaposlene hkrati (kateri imajo odprto aktivno spremembo) je potrebno, da kliknemo na podatek v levem kotu preglednice Izberi vse oz. Opusti vse.

 

Na ta način se avtomatsko doda oznaka v stolpcu Prenesi v obračun na vseh vrsticah zaposlenih.

Ob kliku na gumb Potrdi se odprti zapisi zgodovine z datumom veljavnosti v mesecu juniju 2026 prenesejo v obračun.

Dodatno opozorilo!

Če imate za nekatere zaposlene vnesene Aktivne (čakajoče) spremembe za kasnejše mesece (stopijo v veljavo od vključno meseca julija 2026 dalje) je potrebno takim zaposlenim obvezno ponovno izvesti Prevedbo DM s pripomočkom po 01. 01. 2025 z oznako Upoštevaj spremembe za prihodnost, po izvedbi 2. KORAKA tega navodila. 

V primeru, da tega koraka ne ponovite (ponovne prevedbe za te zaposlene preko pripomočka), bodo imeli zaposleni pri prenosu podatkov za obračun (npr. veljavnost za mesec 7/2026 ali kasneje) napačno posodobljene osnove in s tem posledično lahko napačno obračunano plačo. 

Ponoven preračun osnov izvedete v Pripomočku za Prevedbo … Preračun osnov zaposlenih 01.04.2026.

V začetku navodila smo vam zapisali, da je bilo v nekaterih primerih ugotovljeno razhajanje v višini 0,01 EUR pri zneskih Osnovne plače od 01.06.2026 naprej, torej zneski osnovnih plač zapisni v osnovah od 713 do 716.

Prevrednotenje osnov lahko izvedemo tako preko modula Kadrovska evidenca, kot tudi modula Obračun plač zaposlenim. Opozoriti je potrebno, da se ta korak lahko izvede samo 1 x krat. Po izvedbi koraka se Preračun osnov zaposlenih 01.04.2026 zaklene in ni več aktiven. Ne glede na to, preko katerega modula izvedete Preračun osnov (OPZ ali KE), se bo korak zaklenil v obeh modulih.

Kliknemo na korak Preračun osnov zaposlenih. Program nas opozori, da lahko izvedemo korak samo 1 x krat. Potrdimo.

Osnove zaposlenih so bile preračunane.

Po izvedbi koraka je polje zaklenjeno. Preračuna ne moremo več ponoviti.

Svetujemo, da si za nekaj zaposlenih preverite preračunane osnove zaposlenih (skupne osnove zaposlenih, oz. v primeru zaposlenih na več DM na osnovah po DM) od vključno osnovne plače od 1.6.2026 naprej.