Opomine in IOP-je je mogoče izstavljati tudi prek UJPneta B2B iz modula SPR.

Urediti je treba naslednje nastavitve:

• Namestitev e-Poštarja – namestitev opravi tehnična podpora Saop;

• Aktivacija elektronske poti v e-Poštarju (npr. UJPnet) z aktivno storitvijo Oddaja e-opomina in/ali IOP;

• Operater, ki bo izstavljal e-opomine ali IOP-je, mora imeti digitalno potrdilo za podpis e-opomina ali IOP-ja;

• V šifrantu strank je treba na zavihku Izstavitev dokumentov dodati zapis za nov tip dokumenta Opomin in/ali IOP ter v njem določiti način izstavitve in ponudnika elektronske poti.

E-Poštar

Delovanje e-Poštarja lahko preverite v meniju Administracija / Pripomočki / Administrativni pregledi e-Poštarja / Delovanje storitve. Odpre se okno, v katerem se prikaže obvestilo, ali se e-Poštar izvaja ali ne.

Nastavitve aktivacije elektronske poti

Nastavitve e-Poštarja najdemo v meniju Administracija / Uporabnik in računalnik / Nazivi in licence. Izberemo uporabnika, za katerega želimo urediti nastavitve, in kliknemo gumb Popravi zapis.

Odpre se okno, v katerem izberemo gumb e-Poštar.

Prikaže se seznam vseh ponudnikov, s katerimi ima e-Poštar povezavo. Izberemo Upravo Republike Slovenije za javna plačila. Za pridobitev uporabniškega imena in gesla se obrnite na ponudnika ter preverite, ali imate omogočeno pošiljanje elektronskih dokumentov prek B2B.

Izberemo Upravo Republike Slovenije za javna plačila in kliknemo gumb Popravi zapis. Če tega ponudnika še ni na seznamu, ga najprej dodamo z gumbom Vnesi zapis.

Z dvoklikom na Upravo Republike Slovenije za javna plačila se odpre okno, v katerem aktiviramo Oddajo e-opomina in/ali IOP.

Za aktivacijo e-opomina dvokliknemo Oddaja eOpomina. Označimo, da je storitev aktivna.

Prav tako za oddajo IOP-ja dvokliknemo Oddaja IOP in označimo, da je storitev aktivna.

Tako imamo aktivirano storitev oddaje e-opomina in/ali IOP-ja:

Nastavitve izstavitve dokumenta v šifrantu strank

Kako se bo posamezen opomin ali IOP izstavil glede na prejemnika, je odvisno od nastavitev pri posamezni stranki v šifrantu strank, ki so prikazane v nadaljevanju. Pri posamezni stranki odpremo zavihek Izstavitev dokumentov:

Nato kliknemo gumb Vnesi zapis:

Odpre se okno, v katerem določimo Tip dokumenta, Način izstavitve in Ponudnika elektronske poti.

Za pošiljanje e-opomina pri Tipu dokumenta izberemo Opomin:

Pri Načinu izstavitve s spustnega seznama izberemo Po elektronski poti (ePoštar), pri Ponudniku elektronske poti pa e-pošta preko UJPnet-a B2B:

Za pošiljanje IOP-ja pri Tipu dokumenta izberemo IOP:

Pri Načinu izstavitve s spustnega seznama izberemo Po elektronski poti (ePoštar), pri Ponudniku elektronske poti pa e-pošta preko UJPnet-a B2B:

E-pošiljanje opominov in IOP-jev

Izstavitev e-opominov

Ko imamo urejene nastavitve e-Poštarja, izbran način izstavitve v šifrantu strank ter pripravljene in izstavljene opomine v obdelavi Opominjanje, lahko opomine pošljemo z gumbom Izstavitev. Pripravo opominov iz modula Dvostavno knjigovodstvo in modula Spremljanje plačil računov si lahko ogledate v navodilih Priprava opominov iz modula Spremljanje plačil računov | Saop SI.

Ob kliku na gumb Izstavitev se odpre okno za izstavitev opominov. V zgornjem delu okna lahko določimo omejitve glede na stranko od … do, datum opomina od … do, paket od … do, stopnjo ali številko opomina. Če bomo opomine za določene stranke pošiljali po pošti, torej jih bomo natisnili, za druge stranke pa pripravili e-opomin ali pošiljali opomine v obliki PDF po e-pošti, je najprej aktivno tiskanje. Z gumbom Predogled si lahko ogledamo pripravljene opomine oziroma e-opomine. Ko opomine natisnemo, se aktivirajo še drugi načini pošiljanja opominov, v našem primeru E-opomin v ePoštarja.

Za elektronsko pošiljanje e-opomina v e-Poštarja prek UJPneta B2B je treba označiti potrditveno polje E-opomin v ePoštarja. Po potrditvi se odpre okno:

Če želimo e-opomin tudi natisniti, označimo polje Natisni kopijo e-Opomina. Kliknemo gumb Potrdi in e-opomin se pošlje na elektronski naslov dolžnika.

Natisnjeni opomini in/ali opomini, poslani po e-pošti, se v preglednici obarvajo rdeče. Stanje dokumenta se spremeni iz Pripravljeni v Izstavljeni.

Izstavitev IOP-jev

Ko imamo urejene nastavitve e-Poštarja in izbran način izstavitve v šifrantu strank, lahko v modulu Dvostavno knjigovodstvo v meniju Izpisi in pregledi / IOP pošljemo IOP-je prek e-Poštarja (UJPnet B2B), in sicer tako, da po izbiri poljubnih kriterijev v oknu kliknemo gumb Tisk/e-Pošiljanje.

Nato se odpre okno, v katerem izberemo poljubne stranke in potrdimo izbiro s klikom na gumb Potrdi.

Odpre se okno za Tisk/e-Pošiljanje, v katerem izberemo poljubne IOP-je in potrdimo izbiro. V oknu, ki se odpre, lahko izberemo tudi možnost tiskanja e-IOP-jev. Če želimo e-IOP-je tudi natisniti, označimo polje Natisni kopijo e-IOP. Kliknemo gumb Potrdi in e-IOP-ji se pošljejo na elektronski naslov dolžnika.

Nato potrdimo okno in program nas obvesti, da je obdelava dokončana.