Do nastavitev potrjevanja dostopamo v meniju Administracija / Nastavitve potrjevanja.

Uredimo si lahko hitri dostop do potrjevanja. V spustnem meniju se postavimo na Prejete račune in kliknemo z desnim gumbom miške ter izberemo Dodaj na orodno vrstico hitrega dostopa.

 Tako bomo v orodno vrstico dodali gumb za hitri dostop.

Meni Nastavitve potrjevanja je aktiven, ko je urejena ustrezna licenca za eRegistrator oziroma za Potrjevanje dokumentov in so v varnostnem sistemu dodeljene ustrezne pravice. Če ima uporabnik omejeno število licenc za potrjevanje, je treba v šifrantu operaterjev označiti možnost Dostop do potrjevanja. Do šifranta dostopamo v Administracija / Uporabnik in računalnik / Operaterji in gesla.

Nastavitve v Knjigi prejetih računov

V Knjigi prejetih računov aktiviramo potrjevanje v Šifranti / Knjige dokumentov. V oknu Potrjevanje s kljukico potrdimo Prenos v potrjevanje. 

Nastavitve na Knjižni skupini

Če želimo, da se nam pri vnosu prejetega računa samodejno izpolnijo polja Referent za potrjevanje, Skupina potrjevalcev in Skrbnik potrjevanja, bomo te podatke vnesli na Knjižnih skupinah v Šifranti / Knjižne skupine.

 Nastavitev velja za knjižno skupino. To pomeni, da moramo urediti nastavitve na vsaki knjižni skupini posebej.

Nadomeščanje potrjevalcev

V primeru odsotnosti, vnesemo nadomeščanje potrjevalcev, ki se nahaja na meniju Administracija / Potrjevanje dokumentov / Nadomeščanje potrjevalcev. Ob izbiri se nam odpre okno.

Z gumbom Vnesi zapis vnesemo nadomeščanje. Odpre se spodnje okno.

Vnesemo podatke o potrjevalcu, ki bo nadomeščan, o nadomestnem potrjevalcu ter o trajanju nadomeščanja. To pomeni, da vsi dokumenti, ki so poslani v izbranem obdobju potrjevalcu Ana Novak, bodo v čakalni vrsti nadomestnega potrjevalca Janja.