Poleg ročnega vnosa predvidenih storitev, ki je opisan v navodilu Predvidene storitve, je mogoče predvidene storitve uvažati tudi iz Excela.

Postopek izvedemo po naslednji poti:

Šifranti → Predvidene storitve

Kliknemo Čarovnik za uvoz.

Izberemo Excelovo datoteko, v kateri so vpisane šifre otrok, šifre storitev in količine, nato pa kliknemo Dodajanje specifikacije.

Izberemo možnost MS Excel 2007 in kliknemo Naprej.

V naslednjem koraku določimo, v katerih stolpcih Excelove datoteke so navedeni:

• šifra otroka,

• šifra storitve,

• količina, ki jo bomo zaračunali.

Excelova datoteka lahko vsebuje tudi druge stolpce, na primer naziv otroka in naziv storitve, vendar ti podatki niso obvezni.

Dvakrat kliknemo Naprej, da pridemo do polja za vnos naziva specifikacije. Vpišemo poljubno ime specifikacije in kliknemo Izvedi.

V preglednici se prikažejo podatki, ki bodo uvoženi, ter morebitne napake oziroma zapisi, ki ne bodo uvoženi. Do napak lahko pride na primer, če je količina prazna, enaka 0 ali če je storitev že vpisana med predvidenimi storitvami.

Ko kliknemo Prenesi, se prikaže seznam uvoženih predvidenih storitev.

Pri naslednjih uvozih specifikacije ni treba ponovno pripravljati. Če so podatki v Excelovi datoteki v istih stolpcih, izberemo datoteko in ustrezno specifikacijo ter kliknemo Uvozi.

Nadaljujemo po zgoraj opisanem postopku in tako uvozimo predvidene storitve.

Uvožene storitve lahko pregledamo, naknadno dodajamo in brišemo na enak način kot storitve, ki jih vnesemo ročno.