Vse stranke, ki uporabljate Saop pripomoček za izračun Delovne uspešnosti za JS in izračunane zneske Delovne uspešnosti prenašate iz pripomočka v obračun plač je pomembno, da imate urejene nastavitve kot je opisano v nadaljevanju. V kolikor predlaganih sprememb ne boste izvedli, se vam bodo pojavile težave pri knjiženju temeljnice v dvostavno knjigovodstvo. 

1. Pomembne nastavitve za vse stranke, katere imate urejene nastavitve za delitev po ključih in evidentiranje po SM

Če se poslužujete priprave temeljnice za knjiženje v dvostavno knjigovodstvo in imate urejene nastavitve za delitev po ključih in evidentiranje po SM in bi želeli, da se tudi vrsta obračuna Delovna uspešnost za JU deli po ključu (ključ je običajno redno delo) je pomembno, da imate na vrsti obračuna na zavihku Kontiranje oznako pri podatku Deli se po ključu. To si uredite v šifrantu vrst obračuna na zavihku Kontiranje (Šifranti … Sistem obračuna … Vrste obračuna … izberete vrsto za DU … kliknete na popravi zapis … zavihek Kontiranje). 

 _{(slika je informativna, namenjena zgolj prikazu nastavitvi Deli se po ključu, vnesena šifra vrste obračuna se lahko razlikuje od vaše)}

OPOZORILO!

Če se pri prenosu podatkov iz Pripomočka v obračun plač poslužujete Ločenega prenosa DU – zneske prenašate na ločene šifre za DU nadomeščanje, DU nadpovprečni rezultati in DU projekti je potrebno, da imate omenjeno nastavitev Deli se po ključu označeno na vseh teh vrstah obračuna (enaka nastavitev kot je prikazana na sliki zgoraj). 

OPOZORILO!

Če bi želeli, da se npr. sredstva DU Projekti NE delijo po ključu in bi želeli določiti Konstantni vir, si je potrebno na vrsti obračuna urediti nastavitve na naslednji način na zavihku Kontiranje …

… na zavihku Analitika pa je potrebno, da imate za tak primer naslednjo nastavitev:

                    _{(slika je informativna, namenjena prikazu nastavitve za konstantni vir SM)}

Po potrebi določite konstantni vir oz. projekt. Na zgornji sliki je prikazana konstantna nastavitev na analitiki SM. Če vam predstavlja vir druga analitika npr. Stroškovni nosilec si je potrebno tako nastavitev določiti na ustrezni drugi analitiki (npr. SN). 

Čeprav boste omenjene nastavitve na vrsti obračuna spremenili (dopolnili), ponoven prenos podatkov Delovne uspešnosti iz Posrednega v Neposredni obračun plače ni potrebno izvajati!

Obvezno je potrebno v Neposrednem obračunu izvesti obdelavo Obračunaj vse! 

Čeprav na vrsti obračuna za namen izplačila DU ne bo vpisana analitika (SM, SN,…), se bo ta pri pripravi temeljnice upoštevala iz ključa (npr. iz rednega dela). 

Na tak način so v obračunu vneseni vsi podatki za uspešno pripravo temeljnice.

2. Pomembne nastavitve za vse stranke, katere se ne poslužujete za pripravo temeljnice nastavitve Delitev po ključih in evidentiranje po SM

V tem primeru je potrebno, da imate na vrsti obračuna, katero uporabljate za izplačilo Delovne uspešnosti, na zavihku Analitika izbrano možnost – Privzame iz zaposlenega brez možnosti urejanja. To si uredite v šifrantu vrst obračuna na zavihku Analitika (Šifranti … Sistem obračuna … Vrste obračuna … izberete vrsto za DU … kliknete na popravi zapis … zavihek Analitika). 

Po potrebi določite ustrezno nastavitev (Privzame iz zaposlenega brez možnosti urejanja) tudi na ostalih Analitikah (npr. SN,…), če te v obračunu plače uporabljate.

OPOZORILO!

Če se pri prenosu podatkov iz Pripomočka v obračun plač poslužujete Ločenega prenosa DU – zneske prenašate na ločene šifre za DU nadomeščanje, DU nadpovprečni rezultati in DU projekti, je potrebno, da si omenjene nastavitve uredite (dopolnite) na vseh teh vrstah obračuna (uredite na enak način, kot je prikazano na sliki zgoraj). 

Čeprav boste omenjeno nastavitev na vrsti obračuna spremenili, ponoven prenos podatkov Delovne uspešnosti iz Posrednega v Neposredni obračun plače ni potrebno izvajati!

Obvezno je potrebno v Neposrednem obračunu izvesti obdelavo Obračunaj vse, da se ustrezne analitike (SM,…) avtomatsko same napolnijo na vrstice neposrednega obračuna iz podatkov šifranta zaposlenih (podatek iz glave). 

Na tak način so v obračunu vneseni vsi podatki za uspešno pripravo temeljnice.