Izračun števila prehrane se izvede v 2. koraku Evidence prisotnosti. Izračun je odvisen od nastavitev, ki jih uredimo v nastavitvah Evidence prisotnosti.

Dostopamo preko Plače – Obračun plač zaposlenim – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna oziroma preko Registracija prisotnosti – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna.

Odpre se nam Evidenca prisotnosti, kjer izberemo Nastavitve.  

Nastavitve prehrane urejamo na zavihku Splošno, v sekciji Prehrana in Potni nalogi. 

V kolikor imamo vpisano povezavo na Šifro uporabnika OPN, se pri preračunu prehrane upoštevajo obračunane dnevnice.

Primer: V mesecu zaposlenemu pripada 20 prehran. Na potnih nalogih zaposlenega so obračunane 3 prehrane. Pri preračunu podatkov v 2. koraku Evidence prisotnosti bo program preveril obračune v potnih nalogih in za obračun predlagal zgolj 17 prehran.

Pri izračunu števila prehran program v osnovi med prisotnost šteje tri dogodke registracije časa, in sicer prisotnost, malica in službena pot. Če želimo, da se v prisotnost upoštevajo drugi dogodki, moramo v programu urediti mesečni seštevek za prehrano. 

V kolikor še nimamo urejene ustrezne šifre, je potrebno le-to dodati in urediti. V spodnjem,  prikazanem primeru, se bo za izračun prehrane poleg rednega dela upoštevalo tudi delo od doma, strokovno izobraževanje in vsa dežurstva. 

Načini izračuna števila prehran

Imamo več možnosti izračuna prehrane, in sicer: 

• Prehrana za vsak dan prisotnosti, kjer je prisotnost nad 4 ure
• Prehrana za vsak dan prisotnosti, ne glede na trajanje prisotnosti
• Prehrana za vsak dan prisotnosti, z obračunom dodatne prehrane za prisotnost nad 12 ur 
• Prehrana glede na mesečne ure rednega dela/ure na dan zaposleni
• Prehrana glede na prisotnost na dan/ure na dan zaposleni

Prehrana za vsak dan prisotnosti, kjer je prisotnost nad 4 ure

Ta način izračuna bo dodal prehrano za vsak dan prisotnosti, v primeru da je prisotnost trajala 4 ure ali več. V primeru, da je prisotnost trajala več kot 10 ur, se obračunajo tudi ure prehrane za vsako uro nad 8 ur. 

Ustrezna nastavitev:

Dostopamo preko Plače – Obračun plač zaposlenim – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna oziroma preko Registracija prisotnosti – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna.

Prehrana za vsak dan prisotnosti, ne glede na trajanje prisotnosti

V tem primeru se prehrana izračuna za vse dni prisotnosti, tudi v primeru, da kvota 4 ur prisotnosti ni izpolnjena. 

Zaposlenemu se torej prehrana izračuna ne glede na to koliko je prisotnost trajala.  V tem primeru moramo poskrbeti, da zaposlene, ki se jim prehrana obračuna na ta način, umestimo v ustrezno skupino zaposlenih. Na šifri zaposlenega določimo Šifro skupine, ki  ima aktivno Dodaj prehrano za vsak dan prisotnosti. 

Ustrezna nastavitev: 

Dostopamo preko Šifra zaposlenega – zavihek Podatki plač – Plače-splošno – Šifra skupine.

Izračun prehrane:

_{Primer izračuna prehrane za vsak dan prisotnosti, kjer je prisotnost manj kot 4 ure. Podatki prikazani v Analiza – Priprava obračuna po dnevih v 3. koraku Evidence delovnega časa.}

Prehrana za vsak dan prisotnosti, z obračunom dodatne prehrane za prisotnost nad 12 ur 

Ta način izračuna bo dodal dodatno prehrano za vsak dan prisotnosti, v primeru da je prisotnost trajala več kot 12 ur. 

Ustrezna nastavitev: 

Dostopamo preko Plače – Obračun plač zaposlenim – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna oziroma preko Registracija prisotnosti – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna.

Izračun prehrane:

_{Primer izračuna prehrane za vsak dan prisotnosti, kjer je prisotnost več kot 12 ur. Podatki prikazani v Analiza – Priprava obračuna po dnevih v 3. koraku Evidence delovnega časa.}

Prehrana glede na mesečne ure rednega dela/ure na dan zaposleni

V tem načinu izračuna prehrane se upoštevajo vse ure rednega dela, ki jih določimo z mesečnim seštevkom. Skupno število opravljenih ur rednega dela v mesecu se deli z dnevno delovno obveznostjo zaposlenega.

V prikazanem primeru je zaposlenec v mesecu opravil 179,29 ur rednega dela, od tega 3,29 ure viškov. Njegova dnevna delovna obveznost je 8 ur.

Izračun prehrane: 179,29 / 8 = 22,41

Ustrezna nastavitev: 

Dostopamo preko Plače – Obračun plač zaposlenim – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna oziroma preko Registracija prisotnosti – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna.

Izračun prehrane:

_{Primer izračuna števila prehran, kjer se upošteva število opravljenih ur rednega dela in dnevna delovna obveznost zaposlenega. Podatki prikazani v Analiza – Priprava obračuna v 3. koraku Evidence delovnega časa.}

Prehrana glede na prisotnost na dan/ure na dan zaposleni

V tem primeru se vsak dan zabeleži opravljene ure dela in jih primerja z dnevno delovno obveznostjo, nazadnje pa se seštejejo vse dnevne vrednosti. Primer izračuna je prikazan spodaj.

Ustrezna nastavitev: 

Dostopamo preko Plače – Obračun plač zaposlenim – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna oziroma preko Registracija prisotnosti – Evidenca prisotnosti – Evidenca prisotnosti in priprava obračuna.

Izračun prehrane:

_{Primer izračuna števila prehran, kjer se vsak dan zabeleži opravljene ure dela in jih primerja z dnevno delovno obveznostjo, nazadnje pa se seštejejo vse dnevne vrednosti. Podatki prikazani v Analiza – Priprava obračuna v 3. koraku Evidence delovnega časa.}