S 1. aprilom 2026 so se osnovne plače javnih uslužbencev in funkcionarjev ter plačna lestvica uskladile z inflacijo v skladu s 104. členom Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24 in 12/26 – ZPPJUFT). Navedeno pomeni, da se bo javnim uslužbencem in funkcionarjem za 0,9 odstotka uskladila osnovna plača, do katere so upravičeni na dan 31. marca 2026. Vrednosti plačnih razredov se uskladijo za 0,9 odstotka.
Nove vrednosti plačnih razredov z veljavnostjo od 1.4.2026 naprej z navodili za uvoz so objavljene na spletni strani Nove vrednosti plačnih razredov za JS (velja od 1.4.2026) ter znesek regresa za 2026.
Saop pripomoček za izvedbo prevedbe DM po 1.1.2025 bo posodobljen z novo verzijo (skladno z aplikacijo MJU) predvidoma v drugi polovici naslednjega tedna.
V nadaljevanju pošiljamo pomembne informacije glede uskladitev osnovnih plač za stranke, katere imate dokupljen Saop pripomoček za prevedbo DM po 1.1.2025 in za stranke katere Saop pripomočka za prevedbo ne uporabljate in izračunane zneske iz prevedbe ročno vnašate v osnove zaposlenih.
Če uporabljate naš pripomoček za prevedbo DM po 1.1.2025 vas obveščamo, da zaradi uskladitve osnovnih plač s 1.4.2026 ne izvajajte morebitnih ročnih preračunov (popravkov) osnovnih plač po obdobjih na šifrantu zaposlenih (osnove zaposlenih). Uskladitev zneskov osnovnih plač po obdobjih boste z novo verzijo v Saop programu avtomatsko izvedli.
Podrobnejša navodila v vezi uskladitve osnovnih plač boste prejeli predvidoma v drugi polovici naslednjega tedna, takrat bo na voljo tudi nova verzija programa Saop.
Z novo verzijo bo pripravljena nova funkcionalnost, katera bo izvedla enkratno uskladitev (preračun) osnovnih plač po obdobjih. Zagotovljen bo avtomatski uvoz in izračun nove osnove zaposlenih – Osnovna plača s 1.4.2026.
Prevrednotenje osnovnih plač se bo izvedlo za vse zaposlene, tudi za zaposlene na delovnih mestih skupine A in B (direktorji, ravnatelji) in za zaposlene Pripravnike.
Čeprav našega pripomočka za prevedbo DM po 1.1.2025 ne uporabljate vas obveščamo, da zaradi uskladitve osnovnih plač s 1.4.2026 ne izvajajte morebitnih ročnih preračunov (popravkov) osnov zaposlenih za naslednje šifre:
700 – JS – Skupni znesek razlike,
701 – JS- 1. obrok 01.01.2025 in
702 – JS- 2. obrok 01.10.2025, saj zneski le-teh ostanejo taki, kot so veljali do sedaj.
Za pravilni obračun plače od 1.4. 2026 naprej bo potrebno z novo verzijo Saop izvesti uvoz nove osnove zaposlenih – Osnovna plača s 1.4.2026, zato podatkov do takrat v šifrant zaposlenih ne morate še vnašati. Vrednost te osnove bo potrebno ročno vpisati za vsakega zaposlenega posebej (po potrebi za vsako DM zaposlenega).
Pomembno je poudariti, da boste morali poleg tega ročno popraviti (uskladiti) vrednosti preostalih osnovnih plač po obdobjih (Osnovna plača 1.6.2026, Osnovna plača 1.12.2026,…).
Ker imate v šifrantu osnov zaposlenih omenjene nazive osnov že vnesene lahko vnos podatkov (spremembe osnovnih plač) že izvajate.
Podrobnejša navodila v vezi uskladitve osnovnih plač in uvoza nove osnove zaposlenih – Osnovna plača s 1.4.2026 boste prejeli predvidoma v drugi polovici naslednjega tedna.
Da se izognete ročnim vnosom podatkov (osnov zaposlenih) vam svetujemo uporabo Saop pripomočka za izvedbo prevedbe po 1.1.2025.
BLOG: Kako pravilno knjižiti plačila in zapirati odprte postavke?
BLOG: Zakaj bolniški stalež ostaja ena večjih skrbi delodajalcev?
BLOG in PRIPOMOČEK ZA IZRAČUN: Delovna uspešnost v javnem sektorju
POSNETEK: mojINFO - vodja hitro potrjuje račune in druge dokumente