Z verzijo Saop 2026.02.004 oziroma novejšo smo v programu uredili dopolnitve za pravilen izračun osnov z uporabo Pripomočka Prevedba DM po 1.1.2025 na podlagi nove vrednosti plačne lestvice usklajene z inflacijo.

Preden izvajate Prevedbe DM po 1.4.2026 z uporabo Saop pripomočka Prevedba DM po 1.1.2025  je obvezno, da izvedete korake, ki so opisani v navodilu Uskladitev osnovnih plač in plačne lestvice s 1.4.2026 – Z UPORABO PRIPOMOČKA ZA PREVEDBO DM PO 1.1.2025. V nasprotnem primeru podatki za obračun plač (osnove) ne bodo pravilno izračunani. 

Vsi zaposleni, katerim se bo od 1.4.2026 spremenilo DM in PR, se bodo Osnovne plače veljavne od 1.4.2026 ustrezno preračunale. S tem bo pravilno izračunana tudi plača zaposlenih.

Velja opozoriti, da se pri Prevedbi usklajujejo vrednosti osnovnih plač od šifre osnove 713 do 717. Ostale osnove od 700 do 712 in 720, se še vedno izračunajo na enak način kot do 31.3.2026.

Za lažje razumevanje prilagamo testni primer prevedbe s Pripomočkom narejene na spletni strani MJU, kjer so levo prikazani podatki prevedbe do 31.3.2026; desno pa so prikazani podatki prevedbe z upoštevanjem inflacije po 1.4.2026.

^{(testni primer prevedbe na spletni strani MJU, zgolj za prikaz novosti od 01.04.2026)}

Prevedba DM po zaposlenih

Zaposlenim, katerim se bodo od 1.4.2026 spremenili DM in PR izvedete Prevedbo DM po ustaljenih korakih, kot ste to do sedaj izvajali.

V šifrantu zaposlenega najprej uredimo spremembo DM in PR in ostale podatke (ISPAP, Evidentiranje po SM, …), lahko je to zaposleni na enem DM ali razporejen na več DM.

Nato gremo v Pripomoček Prevedba DM po 01.01.2025. Do pripomočka lahko dostopamo preko modula Obračun plač zaposlenih ali preko modula Kadrovska evidenca.

V pripomočku Prevedba DM po 1.1.2025 smo poleg dopolnitve pravilnosti izračunov osnov, dodali dve novi polji.

Najprej v Pripomočku kliknemo z desno miškino tipko in izberemo Privzeto. Polja se nam bodo tako dodala in podatke bomo lahko preverili, preden jih bomo prenesli v zaposlene.

Ko se premikamo po poljih, lahko vidimo, da sta se dodali dve novi polji:

• Vrednost PR (Z380) (nova vrednost PR, po uskladitvi z inflacijo)
• Osn.plača 2_1 (osnovna plača veljavna s 1.4.2026, podatek se bo prepisal na novo dodano osnovo zaposlenega 717 –JS – Osnovna plača 01.04.2026)

Polja že vnesenih prevedb bodo v teh dveh stolpcih za nazaj prazna. Za vse nadaljnje prevedbe se bodo ta polja pravilno polnila.

Izvedemo vnos zaposlenih, katerim moramo narediti Prevedbo DM in smo jim predhodno že spremenili podatke v šifrantu zaposlenih. Le tako, lahko pravilno Prevedbo DM tudi izvedemo.

Primer prevedbe zaposlenega na enem delovnem mestu.

^{(primer je testni, zgolj za namen prikaza vnesenih podatkov)}

Primer prevedbe zaposlenega na več delovnih mestih. Prevedbo izvedemo za vsako DM posebej.

Tak zaposleni bo imel več zapisov prevedbe, v našem prikazanem primeru bo imel zaposleni dva vnosa prevedbe.

^{(primer je testni, zgolj za namen prikaza vnesenih podatkov)}

Izračunana prevedba z upoštevanimi novimi podatki od 1.4.2026.

Izvedemo še korak Prenos podatkov v šifrant zaposlenih.

Novo izračunane osnove PR so tako prepisane na skupne osnove zaposlenih,

oz. na osnove po DM v primeru razporeditve na več DM.

Prevedba DM po zaposlenih, kateri uporabljate rešitev Sprememba za prihodnost

Navodilo je pomembno za stranke, katere uporabljate rešitev Sprememba za prihodnost po zaposlenih. V primeru, da tega ne uporabljate sklop tega dela navodil za vas ni pomemben.

V primeru, ko spremembe DM in PR  po zaposlenih urejamo preko Sprememb za prihodnost, moramo tem zaposlenim spremembo najprej vnesti in spremeniti DM in PR ter ostale potrebne podatke. Nato pa izvedemo prevedbo DM s pomočjo pripomočka in Upoštevanja spremembe za prihodnost.

Prevedba DM z upoštevanjem spremembe:

Prikazali bomo testni primer vnesene Aktivne spremembe veljavne s 1.4.2026, zaposleni napreduje iz 35 PR v 36 PR, DM se ne spremeni.

^{(primer je testni, zgolj za namen prikaza vnesenih podatkov)}

Osnove od 700 do 720 v aktivni spremembi ne urejamo. Zapis spremembe potrdimo, da se nam shrani.

Z uporabo pripomočka Prevedba DM po 1.1.2025 izvedemo ponovno Prevedbo zaposlenega.

Izberemo nov vnos prevedbe, vpišemo šifro zaposlenega in obvezno označimo Upoštevaj spremembe za prihodnost, tako se bo upošteval plačni razred iz vnesene aktivne spremembe. Vnos potrdimo.

Podatki so se preračunali in v tabeli je razvidno, da se je prevedba izvedla z upoštevanjem Spremembe za prihodnost.

^{(primer je testni, zgolj za namen prikaza vnesenih podatkov)}

Izvedemo še korak Prenos podatkov v šifrant zaposlenih. Tako se bo nova prevedba prepisala v aktivno spremembo.

Naš testni primer vnesene Aktivne spremembe veljavne s 1.4.2026 ima prenesene podatke iz Prevedbe DM:

^{(primer je testni, zgolj za namen prikaza vnesenih podatkov)}

Na strani obračuna plač izvedemo osveževanje Aktivnih sprememb za prihodnost po običajnem postopku.