V kolikor je v trenutku evidentiranja prejetega računa znan ključ za delitev, lahko stroške po prejetem računu razdelimo že v Knjigi prejetih računov, med samim knjiženjem. Pri tem si pomagamo z začasnimi analitikami oz. analitikami za delitev.

V primeru, ki sledi, smo strošek najprej poknjižili na začasno stroškovno mesto, ki je namenjeno delitvi po ključu. Splošno stroškovno mesto naj bo ločeno od ostalih stroškovnih mest z neko povsem drugačno šifro. 


Postavimo se na vrstico stroška in pritisnemo na gumb Razdeli s ključem. 


Odpre se okno za izbiro ključa. Iz šifranta izberemo ustrezen ključ za delitev.

V kolikor v šifrantu ključ še ne obstaja, ga lahko na tem mestu vnesemo. Kliknemo na tri pikice in odpre se šifrant ključev.

Vsak ključ ima Šifro in Naziv. Na zavihku Splošno vnesemo analitiko po kateri bomo delili stroške.

Vnesemo ključ za delitev oziroma analitiko, ki smo jo predhodno vpisali na vrstici stroška.

Če želimo deliti vrednosti le na določenih kontih se lahko tudi omejimo.

Na zavihku Vrednosti pa vnesemo vrednosti za delitev. Vrednosti, ki jih vnašamo, so lahko različne. Lahko vnesemo m² površine, število delovnih ur, prihodke ali neko drugo vrednost. Ne glede na to kaj smo vnesli, bo program iz vnesenih vrednosti izračunal % oz. delež posamezne analitike v skupni vrednosti 100%.