Uporaba eRegistratorja

Articles

Kako kreiramo filtre in hitre filtre v eRegistratorju za lažje iskanje in pregledovanje dokumentov?
Dokumente v eRegistratorju lahko iščemo po različnih kriterijih (ime dokumenta, nosilec dokumenta, zadeva, naziv, vrsta dokumenta,…), odvisno od tega, s katerim podatkov v tistem trenutku razpolagamo.   V ustrezni stolpec v vrstici, ki je o...
Kako odpremo in uredimo novo vrsto dokumenta?
Vrste dokumentov predstavljajo notranji pogled organizacije na dokumente v iCenter eRegistratorju in so vezane na klasifikacijske znake v klasifikacijskem načrtu. Predstavljajo osnovni gradnik iCenter eRegistratorja, ki omogoča združevanje dokumento...
Kako uredimo varnostni sistem nad vrstami dokumentov?
Za vsako vrsto dokumenta je potrebno urediti tudi varnostni sistem. To naredimo tako, da se postavimo na določeno vrsto dokumenta in kliknemo na gumb Varnostni sistem   . Odpre se nam okno, v katerem uredimo varnost nad vrsto dokumenta. ...
Kaj so skupine dokumentov?
Dokumenti v iCentru so razdeljeni (shranjeni) v različnih skupinah. eRegistrator ima šest skupin dokumentov: Artikli Delovna mesta Naprave Osnovna sredstva Stranke Zaposleni Na nivoju skupin tudi lahko nastavimo varnostni sistem. In s...
Kaj nam pove statistika eRegistratorja?
Do statistike eRegistratorja dostopamo preko Administracija – eRegistrator – Statistika. Odprem se nam spodnja tabela s podatki, katera deluje po enakem principu kot vse OLAP tabele v iCentru. Primer: V spodnji tabeli je prikazan primer kako velika...
Vodenje revizijske sledi dela z dokumenti v eRegistratorju
Revizijska sled omogoča pregled zgodovine dela z dokumentom. Odpre se preglednica s prikazom kdo, kdaj, kje in kaj je počel z dokumentom. Operater lahko pregleduje revizijsko sled dokumenta samo za dokumente, za katere ima pooblastilo branja. Zapis...
Fascikli v Saop
Kaj so Fascikli Fascikli v Saop so dokumenti, katerih namen je, da združujejo druge dokumente. Besedo fascikel povezujemo z mapo, v katero shranimo določene dokumente. Fascikli oziroma mape iz realnega sveta, pa se z Fascikli v Saop bistveno razlik...