Do nastavitev potrjevanja dostopamo v meniju Administracija / Nastavitve potrjevanja . Uredimo si lahko hitri dostop do potrjevanja. V spustnem meniju se postavimo na Prejete račune in kliknemo z desnim gumbom miške ter izberemo Dodaj na o...

Pri enostavnih potrjevanjih je Skrbnik običajno računovodja ali tajnik, pri kompleksnejših sistemih potrjevanja pa je odvisno od uporabniških internih procesov. Skrbnik   dokumentov v okviru procesa potrjevanja opravlja sledeče aktivnosti: vn...

Skupine potrjevalcev urejamo na zavihku Administracija / Nastavitve potrjevanja / Skupine potrjevalcev . Skupino vnesemo na gumbu Vnesi zapis  in odpre se spodnje okno. Šifra:  vnesemo poljubno šifro vzorca Naziv:  vnesemo poljubno b...

Potrjevalce lahko po e-pošti obvestimo, da imajo v čakalni vrsti račune, ki ji morajo potrditi. Imamo dve možnosti obveščanja, in sicer posamično ali zbirno. Lahko uporabimo tudi kombinacijo obeh. Posamično obveščanje S to opcijo prejme potrjeva...

Do čakalne vrste dostopamo v Moduli / Potrjevanje / Prejeti računi .  Status dokumentov v čakalni vrsti    Označuje aktivnost, ki še ni zaključena in čaka na operaterja za potrditev,  Označuje potrjeno aktivnost, Označuje zavrnjeno akt...

Ko imamo vse nastavitve nastavljene lahko račune pošljemo v potrjevanje. Te pošiljamo v potrjevanje v Knjiga prejetih računov / Prejeti računi . Vnesemo nov račun. Odprejo se nam polja za vnos Referenta za potrjevanje , Skupine potrjevalcev in...

Potrditev celotnega dokumenta Do potrjevanja dokumentov dostopamo v modulu  Potrjevanje . Ob vstopu v čakalno vrsto se privzeto prikažejo Nepotrjeni dokumenti . Ob dvokliku na izbrani vrstici se odpre okno za potrditev.   Slika dokum...

Nastavitev na knjigi dokumentov Da funkcionalnost deluje je najprej potrebno na knjigi dokumentov vklopiti način potrjevanja. Nastavitev najdemo v modulu Knjiga prejetih računov na knjigi dokumentov, ki jo lahko urejamo ob kliku na svinčnik...

Manjkajoči skrbnik ali skupina potrjevalcev Iz knjige Prejetih računov lahko pošljemo račun v potrjevanje posamezno na nivoju računa, pod pogojem, da je vpisan vsaj Referent za potrjevanje . Status potrjevanja takega računa je Poslano v pot...

Uporabnikom spletne aplikacije mojINFO je omogočeno, da dostopajo do čakalne vrste potrjevanja, ki je del SAOP Potrjevanja tudi preko portala mojINFO. Omogočen je dostop do čakalne vrste dokumentov in do pregleda arhiva potrjenih dokumentov. Pr...