Evidentiranje obrokov

Articles

Poračun subvencij kosila
Poračun subvencij s kodo za poračun se naredi tako, da je v spustnem seznamu »Subvencija« izbrana veljavna subvencija. Seznam subvencij se nahaja na zavihku »Evidentiranje obrokov – Subvencije obrokov«.
Vnos petdeset odstotne subvencije kosila
V šolskem letu 2024-25 je začela veljati nova 50% subvencija kosila, ki jo moramo vnesti v šifrant.
Dodajanje logotipa na mojoMALICO
Šole lahko na mojiMALICI dodamo svoj logotip
Na OLAP analizi prijavljenih obrokov dodana izbira »prijavljeno kuhinja«
V Obračunu storitev smo v Evidentiranje obrokov - Analiza prijavljenih in koriščenih (prevzetih) obrokov dodali možnost izbire »Prijavljeno kuhinja«. Sedaj imamo v OLAP analizi možnost dveh stolpcev prijavljeno: »Prijavljeno« in »Prijavljeno kuhinj...
mojaMALICA - prvi koraki
Spletna rešitev mojaMALICA omogoča prijavo in odjavo obrokov na daljavo preko računalnikov in na mobilnih napravah. Če organizacija ponuja koristnikom obrokov tudi možnost menjave menijev, lahko to prav tako opravijo na daljavo.
mojaMALICA – brez evidence sprememb
Aplikacija mojaMALICA omogoča prijavo in odjavo obrokov preko spleta, mobitelov in tablic.
mojaMALICA – z evidenco sprememb
Aplikacija mojaMALICA omogoča prijavo, odjavo obrokov ter spremembo menijev preko spleta, mobitelov in tablic. Ko smo opravili registracijo, se lahko prijavimo v sistem mojaMALICA.
Osebna številka za registracijo na mojoMALICO
Osebna številka za registracijo na mojoMALICO je vidna v šifrantu otrok na zavihku mojaMALICA.
Sprememba cene malice v osnovnih šolah
V šolskem letu 2023/24 bo znašala cena malice v osnovnih šolah, osnovnih šolah s prilagojenim programom ter v zavodih za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami 1,10 €.
Sprememba cene malice v srednjih šolah
V šolskem letu 2023/24 bo znašala cena malice za dijake 3,60 €.
Dodatno polje za izbiro v analizi prijavljenih in koriščenih obrokov
Od verzije 2023.03.002 naprej je v analizi dodana možnost pregleda otrok po skupinah iz zgodovine otroka. Ta opcija nam omogoča, da prikazujemo otroka v pravi skupini, v primeru, če je otrok med mesecem zamenjal skupino.
Prikaz odjave prvi dan na mojimalici
V mojimalici je možen prikaz odjave prvi dan. Če želimo, da se na moji malici prikaže odjava prvi dan moramo v nastavitvah na zavihku »mojaMALICA« izbrati kljukico »Prikaz odjave 1.dan«. Ko ima otrok v neposrednem vnosu vpisano SO ali ...
Zaklepanje prijav/odjav po posameznih obrokih
Če želimo nastaviti različne ure in dneve zaklepanja po obrokih moramo v nastavitvah dodati v polje »Zaklepanje po obrokih« kljukico. Nato s klikom na »Zaklepanje po obrokih« lahko nastavimo za vsak obrok posebej do kdaj se lahko odjavlja določen obrok.
Ureditev koledarja za prehrano
Pred prijavo obrokov za naslednje leto je potrebno urediti koledar za naslednje leto. V primeru, ko nimamo odprtega koledarja nam javi spodnje opozorilo, ko delamo prijavo za mesec januar.
Evidentiranje obrokov
V tem navodilu je napisan postopek za evidentiranje obrokov v programu Obračun storitev.
Priprava vzorcev za prehrano
Pred začetkom novega šolskega leta je potrebno urediti vzorce za prehrano.
Zagotavljanje dodatnih sredstev za pripravo malice
Vezano na zakon, ki določa, da se v šolskem letu 2022/23 iz državnega proračuna zagotavlja dodatna sredstva za pripravo malice 0,14€ na obrok v osnovnih šolah ter 0,41€ na obrok v srednjih šolah, smo dodelali neposredni vnos. Dodelava bo urejena v verziji 2022.17.000 in novejše.
Prijava učencev/dijakov na šolsko prehrano za naslednje šolsko leto
V meniju Evidentiranje obrokov -> Prijava na šolsko prehrano lahko natisnemo prijavnice, ki jih damo otrokom, da se lahko prijavijo na obroke za naslednje šolsko leto.
Zahtevek za povračilo stroškov osebam z začasno zaščito (begunci iz Ukrajine)
Kako dobimo podatke za poročanje povračila stroškov osebam z začasno zaščito.
Spletna odjava obrokov v šoli
Spletni program mojaMALICA omogoča staršem, dijakom in zaposlenim, da preko računalnika ali mobilnega telefona kadarkoli odjavijo ali prijavijo obroke ter zamenjajo meni (v šolah, ki to omogočajo). S tem odpade »dežuranje« na telefonih ali e-pošti,...
Dodana izbira po enotah ter izbira več otrok
V neposrednem vnosu ter na urejanju vzorcev je v novejših verzijah dodana izbira po enoti ter izbira več otrok. Poleg tega so zamenjane ikone za izbiro več skupin, otrok, storitev.   ...
Zahtevek za izplačilo subvencionirane prehrane
V OSTju je dodan nov izpis »Zahtevek za izplačilo«.
Prepoved dvojnega koriščenja obrokov
Prepoved dvojnega koriščenja obrokov na kuhinjskem pultu
Novosti v OSTju vezane na mojaMALICA
Vsi, ki uporabljamo mojaMALICA za odjavo in prijavo obrokov imamo dodatne opcije v OSTju.
Posamično brisanje neprijavljenih otrok od obrokov
Posamično brisanje otrok iz neposrednega vnosa
Prikaz alergij na kuhinjskem pultu
Od verzije 2019.10.001 naprej je možen prikaz alergij na kuhinjskem pultu za določenega otroka.
Evidentiranje obrokov - neposredni vnos
Preko preglednice »Evidentiranje obrokov« – »Neposredni vnos« urejamo koriščenje obrokov.
Uvoz subvencij za prehrano
Navodila opisujejo postopek uvoza subvencij prehrane otrok in pa avtomatskega poračuna subvecij teh.
Koda za poračune subvencij prehrane
Koda je namenjena poračunu subvencije MIZŠ za šolsko prehrano. Poračuni naj bi se izvedli za vse tiste primere, ko dobite odločbo prepozno, torej po opravljenem obračunu, npr. novembra se bo delal redni obračun za oktober in poračun za september; decembra se bo delal redni obračun za november in poračun za september in oktober itd.
Poračun subvencije prehrane
Glede na to, da zaradi korona virusa ni določenih otrok v šoli, program ne naredi poračuna za obroke, če otrok nima zaračunanega obroka. Zato smo v tem navodilu podali smernice, kako pripravite poračun otrokom, za različne primere.
Izpis zahtevka za subvencijo prehrane in kontrola z obračunom
Pred oddajo podatkov na portal ministrstva priporočamo, da se najprej sam obračun izvede in preveri.