V tem navodilu je napisan postopek za evidentiranje obrokov v programu Obračun storitev.

V novejših verzijah smo na kuhinjskem pultu dodali prikaz naziva storitve.

MojaMALICA omogoča elektronsko prijavo starša ali skrbnika na šolsko prehrano za naslednje šolsko leto. S tem se izognemo tiskanju in zbiranju obrazcev v fizični obliki.

V neposrednem vnosu je dodan stolpec Subvencija, v katerem bo vidna veljavna subvencija, ki jo ima učenec.

Od verzije 2025.01.001 naprej je možen prikaz predhodnega obroka na kuhinjskem pultu v obračunu storitev ter na terminalu v kuhinji.

V srednjih šolah, kjer lahko dijaki dnevno izbirajo med več vrstami različnih menijev (npr. osnovni meni, vegetarijanski, itd) pa smo uredili še en seznam diet v »Šifranti« - »Diete«. Tu lahko npr. uredimo, da imamo določeno vrsto diete (npr. brez laktoze), ki se upošteva na izbranem meni

Pred prijavo obrokov za naslednje leto je potrebno urediti koledar za naslednje leto. V primeru, ko nimamo odprtega koledarja nam javi spodnje opozorilo, ko delamo prijavo za mesec januar.

Poračun subvencij s kodo za poračun se naredi tako, da je v spustnem seznamu »Subvencija« izbrana veljavna subvencija. Seznam subvencij se nahaja na zavihku »Evidentiranje obrokov – Subvencije obrokov«.

Preden začnejo starši prijavljati otroke na letno prehrano, za naslednje šolsko leto, je potrebno podatke tega šolskega leta ponastaviti na »Ni prijavljen«. Ponastavitev se uredi s pripomočkom »Ponastavitev tipa prijave na prehrano«.

Šole lahko na mojiMALICI dodamo svoj logotip

V Obračunu storitev smo v Evidentiranje obrokov - Analiza prijavljenih in koriščenih (prevzetih) obrokov dodali možnost izbire »Prijavljeno kuhinja«. Sedaj imamo v OLAP analizi možnost dveh stolpcev prijavljeno: »Prijavljeno« in »Prijavljeno kuhinj...

Spletna rešitev mojaMALICA omogoča prijavo in odjavo obrokov na daljavo preko računalnikov in na mobilnih napravah. Če organizacija ponuja koristnikom obrokov tudi možnost menjave menijev, lahko to prav tako opravijo na daljavo.

Aplikacija mojaMALICA omogoča prijavo in odjavo obrokov preko spleta, mobitelov in tablic.

Aplikacija mojaMALICA omogoča prijavo, odjavo obrokov ter spremembo menijev preko spleta, mobitelov in tablic. Ko smo opravili registracijo, se lahko prijavimo v sistem mojaMALICA.

Rešitev mojaMALICA omogoča staršem letno prijavo otrok na šolsko prehrano preko spleta.

Osebna številka za registracijo na mojoMALICO je vidna v šifrantu otrok na zavihku mojaMALICA.

Od verzije 2023.03.002 naprej je v analizi dodana možnost pregleda otrok po skupinah iz zgodovine otroka. Ta opcija nam omogoča, da prikazujemo otroka v pravi skupini, v primeru, če je otrok med mesecem zamenjal skupino.

V aplikaciji mojaMALICA je možen prikaz odjave prvi dan. Če želimo, da se v aplikaciji mojaMALICA prikaže odjava prvi dan moramo v nastavitvah na zavihku »mojaMALICA« izbrati kljukico »Prikaz odjave 1.dan«. Ko ima otrok v neposrednem...

Če želimo nastaviti različne ure in dneve zaklepanja po obrokih moramo v nastavitvah dodati v polje »Zaklepanje po obrokih« kljukico. Nato s klikom na »Zaklepanje po obrokih« lahko nastavimo za vsak obrok posebej do kdaj se lahko odjavlja določen obrok.

Pred začetkom novega šolskega leta je potrebno urediti vzorce za prehrano.

Vezano na zakon, ki določa, da se v šolskem letu 2022/23 iz državnega proračuna zagotavlja dodatna sredstva za pripravo malice 0,14€ na obrok v osnovnih šolah ter 0,41€ na obrok v srednjih šolah, smo dodelali neposredni vnos. Dodelava bo urejena v verziji 2022.17.000 in novejše.

V meniju Evidentiranje obrokov -> Prijava na šolsko prehrano lahko natisnemo prijavnice, ki jih damo otrokom, da se lahko prijavijo na obroke za naslednje šolsko leto.

Prepoved dvojnega koriščenja obrokov na kuhinjskem pultu

Vsi, ki uporabljamo mojaMALICA za odjavo in prijavo obrokov imamo dodatne opcije v OSTju.

Posamično brisanje otrok iz neposrednega vnosa

Od verzije 2019.10.001 naprej je možen prikaz alergij na kuhinjskem pultu za določenega otroka.

Preko preglednice »Evidentiranje obrokov« – »Neposredni vnos« urejamo koriščenje obrokov.

Navodila opisujejo postopek uvoza subvencij prehrane otrok in pa avtomatskega poračuna subvecij teh.

Koda je namenjena poračunu subvencije MIZŠ za šolsko prehrano. Poračuni naj bi se izvedli za vse tiste primere, ko dobite odločbo prepozno, torej po opravljenem obračunu, npr. novembra se bo delal redni obračun za oktober in poračun za september; decembra se bo delal redni obračun za november in poračun za september in oktober itd.

Pred oddajo podatkov na portal ministrstva priporočamo, da se najprej sam obračun izvede in preveri.