Do čakalne vrste dostopamo v Moduli / Potrjevanje / Prejeti računi. 

Status dokumentov v čakalni vrsti

  Označuje aktivnost, ki še ni zaključena in čaka na operaterja za potrditev,

 Označuje potrjeno aktivnost,

Označuje zavrnjeno aktivnost.

Vrstice v čakalni vrsti potrjevanja

Ob vstopu v čakalno vrsto je privzeti izbrani filter Nepotrjene aktivnosti. Izberemo lahko tudi več filtrov naenkrat. 

Nepotrjene aktivnosti - aktivnosti potrjevalca, ki jih še ni potrdil. 

Potrjene aktivnosti - aktivnosti, ki jih je potrjevalec že potrdil.  

Brisana potrjevanja - s tem filtrom pregledujemo potrjevanja, ki smo jih izbrisali

Skrbništvo nad dokumenti - pregled tistih dokumentov, za katere je operater skrbnik dokumenta

Različni potrjevalci - s tem filtrom lahko potrjevalec pregleduje potrjevanja, ki jih je opravil kot namestnik drugega potrjevalca

Nivoji potrjevanja – pregled nivojev omogoča pregled v potrjevanje določenega dokumenta. Vsak potrjevalec lahko pregleduje svoj in podrejeni nivo. Izjema je skrbnik dokumenta, ki lahko pregleduje vse nivoje. V preglednici označimo določen dokument, kliknemo na gumb Nivoji potrjevanja in odpre se okno. Prikažejo se nivoji potrjevanja za določen dokument.

Če se prikaže strnjeni pregled, lahko pregledujemo vse nivoje tako, da kliknemo na +.  

Opravila v orodni vrstici nivojev potrjevanja so aktivna le za skrbnika dokumenta.

Dodaj aktivnost - dokler dokument ni dokončno potrjen, lahko skrbnik dokumenta dodaja aktivnosti tako, da označi že vneseno aktivnost in ji doda podrejeno. 

Briši aktivnost - dokler dokument ni dokončno potrjen, lahko skrbnik dokumenta briše aktivnosti tako, da označi že vneseno aktivnost in jo izbriše. 

Potrdi aktivnost - dokler dokument ni dokončno potrjen, lahko skrbnik dokumenta označi določeno vrstico in jo potrdi.

Zavrni aktivnost - dokler dokument ni dokončno potrjen, lahko skrbnik dokumenta označi določeno vrstico in jo zavrne.

Vrni v potrjevanje - dokler dokument ni dokončno potrjen, lahko skrbnik dokumenta vrne v potrjevanje zadnjo že potrjeno oz. zavrnjeno aktivnost.

Briši potrjevanje - skrbnik dokumenta lahko briše potrjevanje potrjenih in nepotrjenih aktivnosti, tudi če je bil že dokončno potrjen. Po brisanju lahko račun iz Knjige prejetih računov ponovno pošljemo v potrjevanje. Na tak način pričenemo s potrjevanjem od začetka. 

Potrdi dokument - v tem primeru potrditmo celotni dokument. Ob kliku se odpre okno.

Zavrni dokument - v tem primeru zavrnemo celotni dokument. Ob kliku se odpre okno.

Račun je zavrnjen, vidimo ga lahko kot Skrbnik dokumentov med potrjenimi aktivnostmi.

Revizijska sled - V revizijski sledi se vodi zgodovina potrjevanja za določen dokument. Ob kliku na gumb  se odpre okno, iz katerega je razviden čas, status, dogodek, aplikacija, podpisnik in naziv podpisnika, ID uporabnika in naziv računalnika.

Osveži - Pregledico lahko osvežimo z gumbom.

Potrditev / zavrnitev več dokumentov - Zadnji potrjevalec (potrjevalec celotnega dokumenta) lahko potrjuje več dokumentov hkrati, brez pregleda dokumenta. To lahko stori tako, da označi ustrezne dokumente v čakalni vrsti. Pri tem svetujemo uporabo prednastavljenega filtra Končno potrjevanje, saj se tako v tabeli prikažejo le dokumenti, ki jih lahko masovno potrdimo.

Z levim gumbom miške označimo določene dokumente ali v tabeli kliknemo z desnim gumbom miške in izberemo vse. Ko so polja označena, kliknemo na gumb Potrditev več dokumentov.

Briši potrjevanje - Skrbnik dokumentov lahko briše potrjevanje potrjenih in nepotrjenih dokumentov (tudi če je bil dokument dokončno potrjen). Na tak način lahko pričenemo s potrjevanjem od začetka. 

Tabelo si lahko uredimo po meri tako, da z miško premikamo zaporednje stolcev levo ali desno. Ob kliku na vrstico, na primer datum, se prikažejo datumi v padajočem oz. naraščajočem vrstem redu.

Dokumente lahko pregledujemo tudi za izbran podatek, ki ga dobimo, če kliknemo na »lijak« in izberemo želen prikaz.

Prikazujejo se zadetki, ki ustrezajo vpisanemu filtru. Če npr. vpišemo v polje določeno Številko, se v tabeli sprotno prikazujejo dobljeni rezultati filtra. 

V primeru, da imamo vpisan filter v vrstici za enostavno filtriranje, se filter prikazuje v vrstici pod tabelo. Če želimo filter odstraniti, kliknemo na X.

Ostali filtri

 Z ostalimi filtri lahko izbiramo leto pregleda, število zadetkov ter prikaz vseh zapisov.

Ob kliku na gumb za filtre oziroma lijček se nam prikažejo štirje sistemski hitri filtri.

Poleg tega lahko vsak operater dodaja med hitre filtre še lastne pred nastavljene filtre oz. pred nastavljene filtre drugih operaterjev, ki so jih le-ti dali v skupno rabo. 

OLAP analiza – dokumente v čakalni vrsti lahko pregledujemo tudi z OLAP analizo.